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国有发展集团有限公司董事会薪酬与考核委员会议事规则
一、会议召集
.会议召集应该由董事长、总经理或薪酬与考核委员会主席召集。
.召集人应在会议召开前,向委员会成员发出通知,通知应包括会议地点、时间、议程、文件等必需的资料。
.在召集委员会会议时,召集人应提出定下议程,并按照议程进行会议。
二、会议形式
.薪酬与考核委员会可以正式会议或非正式会议的形式召开。
.不同形式的会议可以采用不同的程序,但必须在会议中尊重委员会成员的权益。
三、会议议程
.召集人应向委员会成员提前发出包括会议议程的书面通知。
.委员会成员可以在开会前,提出对议程的修改或增加议题的要求。
.完整的会议议程确定后,委员会成员应严格按照议程进行会议。
四、会议记录
.委员会成员应当进行会议记录,并根据会议决定,制定出会议记录。
.会议记录应保存,并可以在委员会成员的审阅下进行修改。
五、会议决议
.委员会成员应当根据会议所做出的具体决定进行记录。
.如果会议没有达成一致意见,则应引入投票程序,按照结果进行决议。
.委员会成员应当在决议后立即执行。如果需要委员会成员决定外部公布信息,则应按规定程序进行公布。
六、会议结束
.在会议结束时,应制定出会议记录,并在记录处留下委员会成员签名。
.会议记录应当归档,并保存至公共资料库中,以便委员会成员查阅。
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