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各部门工作职责

重庆和宏建筑工程有限责任公司

各部门工作职责

一、董事长,总经理办公室工作职责

(一)、负责董事长,总经理与公司内外的沟通、联络，保证上下

左右联系通畅、信息及时准确。

(二)、负责董事长,总经理日常办公基础工作及服务工作，如文

秘、交通、接待、安全等。

(三)、经授权代表董事长,总经理进行相关接待和日常事务处理。

(四)、负责办理董事长,总经理交办的特定事务。

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二、行政部工作职责

(一)、负责公司的行政管理，对外代表公司处理日常事务。

(二)、协助起草并完善各项规章制度，六行促进公司规范化管理。

(三)、负责公司信息沟通与交流的基础工作，保证上情下达和下情

上达。

(四)、负责公司各种会议的组织筹备，各类会议的记录、纪要整理，

信息编发等。

(五)、做好公司各类档案管理，保证档案安全、完整和合理利用。

(六)、做好公司接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公

司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

(七)、负责公司办公用品和低值易耗品的采购、保管、发放。

(八)、组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、

检修工作，负责公司网站的维护及内容更新等工作。

(九)、负责公司的简报及企业宣传工作，负责企业CI系统设计及系

统优化。

(十)、负责公司车辆的管理，做好派车登记、油料、维修管理和年

检等工作。合理调配车辆，确保行车安全。

(十一)、负责公司办公职场的管理。

(十二)、负责职工宿舍的租用、配置及管理。

(十三)、负责公司各类证照的年检、企业增资升级等工作。(十四)、负责公

司安全保

卫工作及应急处理相关工作。(十五)、负责公司各种印鉴管理。

(十六)、完成领导交办的其他工作。

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三、人力资源部工作职责

(一)、协助起草人力资源管理规章制度以及与本部门相关的管理办

法。

(二)、拟订公司人力资源战略方案，就人力资源利用和开发提供动

态报告。

(三)、就公司部门组成人员、分公司(项目经理部)领导班子及主

要管理人员人选等事项，向公司提出建议方案，并根据公司决定落实公司内部

经营单位、

管理机构的设置和人力资源配置。

(四)、搞好公司人员招聘和人才引进工作。

(五)、对公司人员进行绩效考核。

(六)、负责公司员工考勤工作;负责对公司所属各分公司考勤工作

进行指导、检查。

(七)、组织公司各部门、各分公司(项目经理部)对公司重要岗位

人才、新员工的跟踪管理，实施公司人力资源开发计划。

(八)、办理公司内部各单位之间人力资源的调配。

(九)、负责职工培训工作。

(十)、执行公司薪酬制度，负责核发员工工资。

(十一)、负责公司福利工作，办理职工社会保险和工伤保险等。(十二)、做

好员工人

事档案管理工作。

(十三)、完成领导交办的其他工作。

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四、财务部工作职责

(一)、严格遵守公司财务管理制度，积极开源节流，切实维护和提

升公司经济效益。

(二)、坚决执行公司财务管理规定，严格审查、控制公司财务开支

及报销。

(三)、根据公司董事会要求，编制公司年度收支、成本、费用预算，

随时掌握各单位资金动态，合理组织使用资金。

(四)、严格履行现金支付手续，正确使用会计科目，认真填写、及

时记帐，做到帐实相符、帐帐相符。

(五)、做好税务部门的协调工作，及时申报及上缴各项税金，合理

进行公司税务筹划。

(六)、掌握企业财务收支及资金运筹情况，开源节流，合理调配资

金，加速资金周转，按月清理债权债务。

(七)、加强成本核算，严格控制费用，按时编制财务报表及统计报

表。

(八)、负责凭证、帐薄等有关资料的整理、保管、归档工作，正确

使用和妥善保管财务印章。

(九)、审查销售合同，作好销售统计，及时催收应收款项。

(十)、负责公司财产物资的管理，对公司下属单位财务工作进行业

务指导，实施监督和管理。

(十一)、根据公司经营活动情况、资金动态、经营收入和费用开支

的资料进行分析、提出建议，定期向总经理汇报。

(十二)、做好公司银行信用等级评定工作，为