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图纸编码及管理制度规范范文
图纸编码及管理制度规范
第一章总则
第一条目的
为了规范图纸编码及管理工作,提高设计效率,确保图纸的准
确性和完整性,制定本规范。
第二条适用范围
本规范适用于所有涉及图纸编码及管理的设计单位和项目单位。
第三条名词解释
1.图纸编码:指对于每一份图纸进行编号和标识的过程。
2.图纸管理:指对图纸进行规范保存、归档和查询的管理过程。
第二章图纸编码
第四条编码原则
图纸编码应遵循以下原则:
1.易于识别:编码应简明易懂,便于识别和记忆。
2.有序排列:图纸编码应按照一定的逻辑顺序进行排列,方便
查找和管理。
3.信息完整:编码应包含足够的信息,可以快速确定图纸的类
别、用途和所属项目等。
4.统一标准:图纸编码应根据行业标准或国家标准进行统一,
避免个别偏离。
第五条编码结构
图纸编码应包含以下内容:
1.项目编号:由项目单位按照统一标准编制的编号。
2.专业代码:根据设计单位内部划分的专业领域进行编码。
3.图纸类别:根据图纸的类型进行编码,如平面图、立面图、
剖面图等。
4.序号:根据图纸在同一专业内的先后顺序进行编码。
第三章图纸管理
第六条管理流程
图纸管理应包括以下步骤:
1.归档:将新制作的图纸按照编码规范进行归档。
2.标识:对归档的图纸进行标识,包括图纸编号、项目名称、
设计单位等信息。
3.保存:将归档和标识完成的图纸按照一定的存放规则保存。
4.查询:根据需求,快速查找所需图纸并提供给相关人员使用。
5.更新:对有修改的图纸进行更新,确保图纸的及时性和准确
性。
第七条归档要求
归档时应注意以下要求:
1.文件整理:将图纸按照编码进行分类整理,方便后续的管理
和查找。
2.分卷归档:根据图纸的数量和种类,可以分卷进行归档,每
卷包含固定数量的图纸。
3.存档材料:对于大尺寸的图纸,应采取防潮、防油等措施,
确保长期保存的可靠性。
4.防火防盗:图纸存放的地方应具备防火、防盗等安全措施,
保证图纸的安全性。
第八条更新机制
对于有修改的图纸,应按照以下机制进行更新:
1.修改记录:对图纸的修改进行记录,包括修改内容、修改时
间、修改人等信息。
2.版本控制:对于有多个版本的图纸,应进行版本控制,确保
每个人使用的是最新的版本。
3.通知更新:对于相关人员,及时通知并提供更新后的图纸,
确保工作按照最新的图纸进行。
4.停用旧版:对于有过时的旧版图纸,应停止使用,并进行废
弃和注销处理,避免混淆和误用。
第四章监督与检查
第九条监督责任
设计单位和项目单位应设立专门的图纸管理部门,负责图纸编
码及管理的监督和检查工作。
第十条检查要求
图纸管理部门应定期进行检查,包括对图纸编码的准确性、图
纸归档的完整性、图纸存档的有效性等进行检查。
第十一条处理措施
对于发现的问题,图纸管理部门应及时处理,并采取相应的纠
正措施,确保图纸编码及管理工作的有效性和规范性。
第五章附则
第十二条进一步规定
对于具体工程项目及实际情况,可以根据需要进一步制定相应
的图纸编码及管理规定。
第十三条施行细则
本规范自颁布之日起执行,并且建议每两年进行一次修订,以
适应工作发展的需要。
以上为图纸编码及管理制度规范范文,旨在规范图纸编码和管
理的工作流程,并确保图纸在设计过程中的准确性和完整性。
在实际应用过程中,根据具体情况可以进行相应的调整和修改。
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