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图纸编码及管理制度规范范文

图纸编码及管理制度规范

第一章总则

第一条目的

为了规范图纸编码及管理工作，提高设计效率，确保图纸的准

确性和完整性，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于所有涉及图纸编码及管理的设计单位和项目单位。

第三条名词解释

1.图纸编码：指对于每一份图纸进行编号和标识的过程。

2.图纸管理：指对图纸进行规范保存、归档和查询的管理过程。

第二章图纸编码

第四条编码原则

图纸编码应遵循以下原则：

1.易于识别：编码应简明易懂，便于识别和记忆。

2.有序排列：图纸编码应按照一定的逻辑顺序进行排列，方便

查找和管理。

3.信息完整：编码应包含足够的信息，可以快速确定图纸的类

别、用途和所属项目等。

4.统一标准：图纸编码应根据行业标准或国家标准进行统一，

避免个别偏离。

第五条编码结构

图纸编码应包含以下内容：

1.项目编号：由项目单位按照统一标准编制的编号。

2.专业代码：根据设计单位内部划分的专业领域进行编码。

3.图纸类别：根据图纸的类型进行编码，如平面图、立面图、

剖面图等。

4.序号：根据图纸在同一专业内的先后顺序进行编码。

第三章图纸管理

第六条管理流程

图纸管理应包括以下步骤：

1.归档：将新制作的图纸按照编码规范进行归档。

2.标识：对归档的图纸进行标识，包括图纸编号、项目名称、

设计单位等信息。

3.保存：将归档和标识完成的图纸按照一定的存放规则保存。

4.查询：根据需求，快速查找所需图纸并提供给相关人员使用。

5.更新：对有修改的图纸进行更新，确保图纸的及时性和准确

性。

第七条归档要求

归档时应注意以下要求：

1.文件整理：将图纸按照编码进行分类整理，方便后续的管理

和查找。

2.分卷归档：根据图纸的数量和种类，可以分卷进行归档，每

卷包含固定数量的图纸。

3.存档材料：对于大尺寸的图纸，应采取防潮、防油等措施，

确保长期保存的可靠性。

4.防火防盗：图纸存放的地方应具备防火、防盗等安全措施，

保证图纸的安全性。

第八条更新机制

对于有修改的图纸，应按照以下机制进行更新：

1.修改记录：对图纸的修改进行记录，包括修改内容、修改时

间、修改人等信息。

2.版本控制：对于有多个版本的图纸，应进行版本控制，确保

每个人使用的是最新的版本。

3.通知更新：对于相关人员，及时通知并提供更新后的图纸，

确保工作按照最新的图纸进行。

4.停用旧版：对于有过时的旧版图纸，应停止使用，并进行废

弃和注销处理，避免混淆和误用。

第四章监督与检查

第九条监督责任

设计单位和项目单位应设立专门的图纸管理部门，负责图纸编

码及管理的监督和检查工作。

第十条检查要求

图纸管理部门应定期进行检查，包括对图纸编码的准确性、图

纸归档的完整性、图纸存档的有效性等进行检查。

第十一条处理措施

对于发现的问题，图纸管理部门应及时处理，并采取相应的纠

正措施，确保图纸编码及管理工作的有效性和规范性。

第五章附则

第十二条进一步规定

对于具体工程项目及实际情况，可以根据需要进一步制定相应

的图纸编码及管理规定。

第十三条施行细则

本规范自颁布之日起执行，并且建议每两年进行一次修订，以

适应工作发展的需要。

以上为图纸编码及管理制度规范范文，旨在规范图纸编码和管

理的工作流程，并确保图纸在设计过程中的准确性和完整性。

在实际应用过程中，根据具体情况可以进行相应的调整和修改。