人力资源行政部职责.doc

职务

岗位

工作内容

责任人

人力资源/行政部经理

部门管理

人力资源/行政部门工作之全面统筹。

审核人力资源/行政部相关制度。

依据公司经营计划，拟定人力资源/行政部年度计划，并组织实施。

督导部门人员拟定具体工作计划，并组织实施。

控制部门预算，降低部门费用。

主持各类人事行政会议。

准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。

配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。

对本部门员工工作进行指导监督检查考核评价，协调岗位间工作，统筹本部门岗位培训事宜。

协调部门间的工作。

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人力资源管理

根据公司发展与公司人力资源现状进行人力资源总体规划,协助总经理制定人力资源开发。

10审核年度培训计划年度招聘计划外训计划。

11督导部门员工办理人员招聘录用工作，策划人才招聘方式，审核各种招聘方案，并参与面试甄选。

12督导部门员工按计划开展各项培训工作，策划中高层人员外训方案设计管理人员内训方案。

13主持新员工入职等培训。

14主持员工做题辅导工作。

15督导公司绩效考核工作的开展，并根据考核结果向总经理提供人事异动晋升奖惩建议，优化企业人才结构。

16以员工面谈等方式了解员工思想动态了解各类管理制度的合理性，策划各类员工激励方案。

17监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。

18监督管理公司劳动纪律，并处理由下级递交的劳动争议事件。

行政管理

19督导部门员工办理行政后勤服务等事宜。

20统筹各类康体活动策划康体活动形式。

21审批办公耗品文具等。

22审核各类康体活动方案。

23审核各类行政公函。

24对公司网站各项内容进行审核。

25组织公司项目立项事宜。

26主持部门公司创新提案的评议工作。

27与相关部门（工商劳动部门媒介）进行沟通协调，维持良好公共关系。

企业文化

28主导公司的企业文化建设事宜。

人力资源主管

人力资源管理

协助部门经理开展人力资源管理工作。

了解公司人力资源状况，向部门经理提供人力资源规划建议。

编制各类人力资源工作计划，并组织实施。

组织编制修订完善各项人力资源管理制度。

审核公司网站中招聘信息内容。

组织人员招聘工作，并参与面试甄选。

组织实施各项内部培训，并主持相关的人力资源培训。

保持同外部培训机构的密切联系，设计并依照外训方案引进各类外部培训课程，组织管理人员外训。

设计各类培训的考核形式，对已实施培训的人员进行考核，跟踪验证培训效果。

10督导公司员工做题等日常考核工作，并对各类考核形式（人才甄选考核试用考核日常考核）等进行修订改善。

11组织公司季度年度绩效考核工作的开展，并汇总分析，完善考核体系。

12执行公司薪酬福利制度。

13组织公司职称评定工作。

14受理员工投诉，处理劳动争议。

15组织各类人力资源会议。

16督导人力资源文件档案管理工作。

17对人事专员工作进行指导监督检查考核评价。

18协助部门经理开展企业文化建设工作，提炼和宣传企业文化。

19完成其他交办事宜。

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人事专员

人力资源管理

协助人力资源副经理开展人力资源管理工作。

协助编制年度培训计划，并具体落实各项计划。

编制修订完善各类人力资源管理制度。

筹备各类人力资源会议，并准备相关的会议资料。

进行测试题目发放做题情况跟进辅导安排。

新员工体检安排入职手续办理并鉴定入职人员相关材料的真实性。

新员工试用期满时通知办理转正事宜。

员工离职手续办理。

编制日常招聘计划，联系招聘媒介发布招聘信息筛选应聘信息。

通知安排应聘人员面试，进行初试，并组织复试。

11编制日常培训计划，做好各项培训准备工作，并落实各项计划。

12收集各类外部培训信息，建立外训信息库。

13协助人力资源副经理开展绩效考核工作。

14办理员工社保商业保险人事调动事宜。

15定期整理公司网站人力资源相关内容。

16拍摄整理各类培训康体活动音像资料。

17办理劳动人事相关证照年检工作（社保等）。

18人力资源相关文件档案管理。

19公司考勤卡填写，月底考勤汇总。

20完成其他交办事宜。

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行政主管

行政

协助部门经理处理行政相关事宜。

协助部门经理进行项目立项工作。

协助部门经理建设公司企业文化。

协助部门经理进行公关接待工作。

编制各项行政工作计划并组织实施。

办公耗品文具采购等的审核。

编制修订各项行政管理制度。

起草各类行政公函。

文件的传递呈送批复登录。

公司文件档案（包括合同行政文件科技立项执照年审ISO9000文档电子文本固定资产声像信息等）的收集整理归档。

公司图书的归档。

公司固定资产管理登记。

组织安排各类行政会议，并准备行政会议资料。

各类康体活动的策划与组织开展。

公司网站内容发布网站行政内容的整理。

组织公司创新提案及时上交提案实施跟进事宜。

总公司办公室环境管理。

公司各类证照（工商