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建筑公司项目部履行合同管理工作总结

1.引言

1.1概述

建筑公司的项目部承担着管理和执行各类工程合同的重要职责。合

同管理工作的质量直接影响着项目的顺利进行和客户满意度，因此

对于提高管理效能、解决问题和改进工作流程至关重要。本文旨在

总结项目部履行合同管理工作的经验与教训，并提出改进的建议和

措施，以期为未来项目部顺利运作提供参考。

1.2文章结构

本文主要分为五个部分：引言、项目部合同管理工作概述、合同执

行过程中存在的问题与挑战、改进合同管理工作的建议和措施，以

及结论与展望。通过这五个部分，文章将全面介绍项目部履行合同

管理工作的情况，并针对问题提出相应解决方案。

1.3目的

本文旨在对项目部履行合同管理工作进行全面总结，梳理出工作亮

点、问题与挑战，并提出改进建议和措施。通过深入剖析过去的做

法和结果，可以更好地为今后的工作指明发展方向。同时，在总结

经验教训基础上，也能够加强项目部的学习和持续改进，提高合同

管理工作的质量和效率，从而实现项目的顺利进行和客户满意度的

提升。

2.项目部合同管理工作概述

在建筑公司的项目部中，合同管理是一个至关重要的职责。通过有

效地履行和管理合同，可以确保项目按时交付，并维护与客户之间

的良好关系。本节将对项目部合同管理工作进行概述，包括合同管

理职责分工、合同履行进展情况以及涉及方面和难点分析。

2.1合同管理职责分工

在项目部中，合同管理职责往往由多个团队成员共同承担。这些团

队成员包括合同经理、质量控制专家、采购主管和现场监督人员等。

每个团队成员都有自己特定的职责和任务，以确保整个合同执行过

程的顺利进行。例如，合同经理负责协调与客户签订合同，并确保

所有条款和条件得到遵守。质量控制专家则负责监督施工过程中的

质量标准，并确保符合相关要求。采购主管负责采购材料和设备，

并协调供应商与承包商之间的交流。现场监督人员则负责实地检查

施工进展情况，并解决可能出现的问题。

2.2合同履行进展情况

在合同执行过程中，及时跟踪和评估合同履行的进展情况至关重要。

项目部需要定期对合同进行评估，并记录每个阶段的完成情况。这

包括开工准备、施工阶段以及最终交付。通过对合同履行进展进行

监控，可以及时发现并解决潜在问题，确保项目按计划进行。

2.3涉及方面和难点分析

在项目部合同管理工作中，存在一些常见的涉及方面和难点。其中

之一是与供应商和承包商之间的协调沟通不畅。由于涉及多个利益

相关者，信息共享和沟通可能变得困难，并且容易导致误解或延误。

另一个难点是资源的分配不合理。在大型项目中，资源调度需要谨

慎安排，以确保各个阶段的工作都能得到充分支持和配备。最后，

变更控制也是一个挑战。在项目执行过程中，客户可能会提出变更

请求，而如何有效地管理和跟踪这些变更成为了一个关键问题。

以上就是项目部合同管理工作概述的主要内容。明确合同管理职责

的分工，及时跟踪合同履行的进展情况，并分析涉及方面和难点，

有助于项目部更好地履行合同管理工作并解决可能出现的问题。

3.合同执行过程中存在的问题与挑战

3.1信息沟通和协调不畅

在合同执行过程中，项目部面临着信息沟通和协调方面的问题。由

于项目团队成员众多，各部门之间缺乏有效的沟通渠道和方法，导

致信息传递不及时、不准确。这给项目进展带来了一定的困扰，往

往需要耗费更多时间和精力来弥补因沟通不畅造成的误解或错误。

另外，由于项目部与业主、供应商以及其他相关方之间存在着密切

联系，合作关系的协调也是一个问题。不同方面在合同履行过程中

可能会产生意见分歧或冲突，并且双方对合同条款理解的差异也会

增加协调工作的难度。

3.2资源分配不合理

在合同执行过程中，资源分配往往是一个重要而复杂的任务。如果

资源没有得到恰当地配置和利用，可能导致工期延误、质量下降甚

至无法达到合同要求。

一方面，由于对项目需求和资源情况的评估不准确或不完整，项目

经理可能会过度或低估某些资源的需求。这样会导致某些环节资源

过剩，而另一些环节则可能缺乏必要资源。另一方面，由于项目部

人员分配的不合理或在实施过程中发生变动，也会对合同执行产生

负面影响。

3.3变更控制不到位

在合同执行过程中，变更管理是一个关键问题。由于项目的特性和

客户需求的变化，很可能需要对原有的合同进行调整和修改。然而，

在缺乏有效的变更控制机制和流程的情况下，往往无法及时、准确

地处理这些变更请求。

未能及时妥善处理变更请求可能导致多种问题。比如，如果没有充

分考虑到相应工作内容和资源需求的变更，可能会使得项目计划出

现错位或冲突