超市采购合同签订流程及归档管理.docx

超市采购合同签订流程及归档管理

合同编号：__________

甲方（供货方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（采购方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为一家具备合法经营资格的供应商，乙方为一家具备合法经营资格的采购商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方向乙方供应商品事宜，达成如下协议：

一、商品及价格

（1）商品名称：__________

（2）商品规格：__________

（3）商品数量：__________

（4）商品单价：__________

1.2商品价格均为市场公允价格，如有价格变动，双方应协商一致并书面确认。

二、交货及验收

2.1甲方应按照乙方指定的交货地点和时间及时交付商品。

2.2乙方应对甲方交付的商品进行验收，如有数量或质量问题，乙方应在验收合格后及时通知甲方，甲方应在接到通知后日内予以答复并采取补救措施。

三、支付及结算

3.1乙方应在验收合格后日内支付商品款项。

3.2支付方式为：__________（银行转账、现金支付等）。

3.3甲方应提供等额的正规发票。

四、售后服务

4.1甲方应对所供商品提供必要的售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等。

4.2售后服务电话：__________。

五、合同期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

5.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（供货方）：__________

乙方（采购方）：__________

授权代表（签名）：__________

授权代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.商品清单

2.价格确认书

3.交货地点及时间确认表

4.验收报告

5.售后服务政策

6.发票

7.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点交付商品，或商品数量、质量不符合约定。

2.乙方未按约定时间支付商品款项。

3.甲方未提供等额的正规发票。

4.甲方未提供约定的售后服务。

5.双方未按约定解决争议。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金。

3.售后服务：供应商对所售商品提供的维修、更换、退货等服务。

4.授权代表：具有签订合同权利的双方公司代表。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.商品交付问题：提前沟通确认交货地点及时间，确保双方无歧义。

2.商品质量问题：验收时仔细检查商品质量，发现问题及时通知甲方。

3.售后服务问题：如有售后服务需求，及时联系甲方，甲方应在规定时间内予以答复并采取补救措施。

4.争议解决：在合同中明确争议解决方式，友好协商或依法解决。

五、所有应用场景：

1.超市与供应商之间的商品采购。

2.商品数量、质量、价格的约定与交付。

3.双方之间的争议解决。

4.售后服务的提供。

5.符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。