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办公室HSE管理办法

批准人职务

发布文号

发布日期生效日期

1目的

为指导办公室人员做好自身的健康和安全防护，预防火灾、避免人身伤害，

预防意外事故的发生，消除办公场所的各类不安全隐患。制定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司机关及所属单位办公场所的HSE管理。

3相关文件

《公司内控管理体系健康安全环保管理制度》。

4释义

下列定义适用于本办法：

4.1办公场所：指公司管辖下的所有办公场所。

5职责

5.1生产安全部

5.1.1负责办公场所安全标准的获取和监督实行。

5.1.2负责对所属单位的办公场所的安全管理进行监督检查。

5.2所属单位行政部

5.2.1为消防主管部门，负责办公场所的消防器材的配置、管理。

5.2.2每月对楼内办公场所的消防设施使用、登记进行一次检查并记录。

5.3所属单位主管部门

5.3.1负责各办公场所空调、电源和热水器等电器的维修，确保办公场所电器的

安全。

5.4所属单位安全主管部门

5.4.1负责本单位办公场所的安全监督管理工作，确保自身和工作环境的安全。

5.5综合管理部

5.5.1负责公司机关办公场所的安全管理。

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5.6所属单位

5.6.1应制定防火措施和灭火与应急疏散预案，并不定期组织应急演练，使所有

员工都能掌握应急知识和应急技能。

5.7公司及所属单位

5.7.1在办公场所内办公的各单位、部门负责本单位、部门的HSE管理，明确各

岗位HSE责任，遵守办公场所主管单位的HSE管理规定，确保员工人身和工作环

境符合有关法律法规的规定。

6要求

6.1一般要求

6.1.1物品的保管与存放

6.1.1.1办公场所的设备和器具摆放不能妨碍人员行走和办公。走道内、楼梯上、

出口处应无障碍物和堆积物，保证安全逃生通道的畅通。

6.1.1.2禁止将废弃物、有毒、易燃易爆和放射性物品放置在办公场所。

6.1.1.3所有的文件、材料、物品使用后应整理好并妥善保存。

6.1.1.4文件、材料、物品摆放应整齐、有序，重物件不能放置高处，防止重物

坠落伤人。

6.1.2消防器材的管理

6.1.2.1所属单位安全主管部门监督指导按要求在办公场所或走道配置合适型

号、数量的灭火器材并定期维修，确保器材的有效。

6.1.2.2消防器材周围不能堆放物品，位置不得随意挪动。

6.1.2.3灭火器的配置依据《建筑灭火器配置设计规范》（GBJ140-901997版）

标准。

6.1.3用电管理

6.1.3.1办公场所在用设备的电线、插座应保持完好，无磨损、无缺口或连接不

当的现象。

6.1.3.2电源线和供电设施应适宜办公场所，并有足够的负荷能力。

6.1.3.3使用手动电器设备应安。装有效的漏电保护器。

6.1.3.4办公场所用电总容量必须小于线路接线盒（板）的额定容量。

6.1.3.5办公场所内配备的电器（空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、电暖

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瓶、微波炉、冰箱、烤箱、电扇、电暖气等）应有专人负责，做到操作准确，下

班后切断电源。

6.1.3.6电器使用按说明书（手册）操作程序进行，维护时必须断电，电器不要

放置在潮湿的地方。

6.1.3.7冬季取暖要加强用电取暖设施的管理和检查，电暖气应放置合理的位置，

远离易燃物品。

6.1.3.8严禁在办公场所内使用电炉取暖、做饭或做它用。

6.1.4吸烟规定

6.1.4.1不准在规定禁止吸烟的场所吸烟。

6.1.4.2吸烟者在指定吸烟场所吸烟时，做到人走烟灭。用过的火柴杆、烟头熄

灭后放进烟灰缸内，不准随地乱丢，烟灰缸内禁止放入易燃物品。

6.1.4.3将烟灰、烟头、火柴杆倒入垃圾箱之前，须仔细检查，绝对禁止将尚未

熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。

6.1.5办公场所环境要求

6.1.5.1办公场所禁止大声喧哗、打闹，