公司年会会场选择方案.ppt

公司年会会场选择方案分析00汇报人：XXX公司年会会场选择的重要性01年会会场对活动氛围的影响场地大小容纳人数空间布局舒适度音响效果音质音量音响设备灯光效果光线强度光线颜色光线布局场地设施座位舒适度洗手间设施餐饮服务会场氛围活动策划节目表演互动环节会场服务工作人员态度签到接待紧急情况处理年会会场对员工满意度的影响??????场地档次装修风格硬件设施位置选址01会场管理安全保障秩序维护知识产权保护02会场口碑参会员工评价媒体报道行业口碑03年会会场对企业形象的影响公司年会会场选择的基本原则02询价砍价合约条款场地租金设施租赁音响设备灯光设备舞台设备餐饮费用餐饮标准餐饮预算餐饮合同预算原则：确保会场选择在预算范围内??????场地容量座位数站席数空间利用率场地布局舞台大小观众区设置休息区布局安全考虑疏散通道安全标识应急预案规模原则：根据参会人数选择合适的会场交通便利地铁站公交站出租车周边设施餐饮住宿娱乐出行时间步行距离交通拥堵出行成本地理位置原则：选择交通便利的会场公司年会会场选择的考虑因素03音响设备品牌性能数量01灯光设备品牌性能数量02舞台设备舞台大小舞台布局舞台设备03会场设施：考虑会场内的音响、灯光等设施工作人员态度接待咨询解决问题工作效率签到引导信息沟通专业素养活动策划设备操作紧急情况处理服务质量：考虑会场工作人员的服务质量舞台大小舞台位置舞台布局舞台布局座位安排站席安排休息区布局观众区布局入口出口安全通道通道布局??????场地布局：考虑会场的布局是否适合举办年会公司年会会场选择的评估方法04场地设施服务质量场地布局满意度调查改进建议期望需求其他意见意见征集满意度得分意见汇总改进方向数据分析问卷调查：收集员工对会场选择的反馈实地考察：对候选会场进行实地考察场地检查场地大小音响效果灯光效果服务质量工作人员态度工作效率专业素养场地布局舞台布局观众区布局通道布局优势分析场地设施服务质量场地布局01劣势分析场地租金设施租赁餐饮费用02综合评估权重分配评分计算优劣势对比03对比分析：对比各个会场的优劣势公司年会会场选择的优化策略05预订时间提前一个月提前半个月提前一周预订渠道直接联系会场通过第三方平台通过合作伙伴预订优惠价格谈判优惠政策附加服务提前预订：提前预订会场以获取更好的价格参会人数座位安排站席安排人员变动活动流程节目表演互动环节活动调整场地租金设施租赁餐饮费用预算调整灵活调整：根据年会实际情况灵活调整会场选择问卷调查现场反馈电话反馈反馈收集满意度得分意见汇总改进方向数据分析场地选择服务质量场地布局改进措施??????持续改进：根据年会反馈不断优化会场选择方案谢谢观看THANKYOUFORWATCHING汇报人：XXX