人事专员岗位职责.doc

人事专员岗位职责

岗位名称

人资专员

定编

1人

直接上级

人资经理

直接下级

工作协作关系

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

社保局劳动仲裁机构劳动局猎头招聘机构培训机构

岗位职责与工作任务

工作任务

岗位职责：

严格执行公司各项规章制度及流程

协助人事经理制订修订人力资源管理制度与人力资源计划，适时提出调整建议。

组织招聘工作：结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道；收集各部门人员需求信息，上报人事经理审批；协同人事经理选择招聘渠道，制作招聘广告，发布招聘需求信息；组织考核选拔应聘者，确定适用人员，办理试用员工入职手续。

按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔及信息统计工作工作。

协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

组织培训工作：收集各部门培训需求；开发完善培训课程体系；安排培训讲师场地，准备培训资料，组织培训活动；

负责员工技能培训方案,技能测评的督导跟进与反馈工作。

协助人事经理制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程，收集各类工作岗位绩效信息，为考核指标体系建设提供依据

跟踪绩效考核实施过程，及时对被考核员工进行考核指导和帮助

组织薪酬管理：负责员工工资社会保险的办理调整及核算，并审核。

负责员工薪酬调查工作。

组织劳动关系管理：组织试用期合格的员工签订劳动合同，建立员工档案并及时更新；组织执行调解仲裁诉讼等程序处理劳动纠纷。

负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报

负责公司人事文件的呈转及发放。

办理员工入职转正调动升迁离职手续；

负责“公司员工花名册”的更新。

负责完成打卡钟的检查等工作，定期检查公司员工考勤状况，向本部门主管提供劳动出勤情况，收集汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表；

建立和管理公司人才储备资料库。

了解各部门员工情况，第一时间掌握员工动向。

执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

协助人资经理处理人事方面的其他工作。

职位权限及责任

1有提出合理化建议权

2有维护部门的管理权

3对不符合录用条件的人员，有权拒绝录用

4对本职别职务过失负责

5对本职别的投诉负责

6对上班时间段的行为负责

任职资格

1性别：不限

2年龄：22-30岁

3学历：人力资源及管理类专业大专以上学历

4经历：3年以上人事工作经验。

5基本要求：具有良好的道德品质，具备人力资源相关知识和技能；性格外向，亲和力强。

6技能：熟练操作电脑等办公设备。

编制

1人

审核

批准

执行人

签收日期