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委托管理人事档案合同书样本4篇

篇1

委托管理人事档案合同书样本

委托管理人事档案合同书

甲方（单位）：_______________________

法定代表人：_______________________

乙方（单位）：_______________________

法定代表人：_______________________

现甲、乙双方（甲方：委托单位，乙方：被委托单位），经友好协商，就甲方委托乙方代为管理人事档案一事，达成如下协议:

一、甲方与乙方共同承诺，遵循法律法规，不泄露、篡改、出借、乱用人事档案信息，维护甲方及员工的权益；

二、甲方向乙方提交由员工签署确认的个人信息、照片及相关证件，作为建档材料，乙方应依法、规范管理；

三、当员工与甲方解除劳动关系，乙方接收到告知后应立即整理员工档案并返还甲方；

四、乙方对人事档案信息的查阅权限仅限于执行甲方授权，未经甲方同意不得擅自向他人透露；

五、在乙方办理解散、撤销、申请破产时，应将人事档案归还甲方，如需保留，请与甲方另行协商；

六、协议有效期为__年，自双方共同签字盖章后生效。协议终止后，乙方应将员工档案交还甲方，不得擅自留存或销毁；

七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位）：_______________________

法定代表人：_______________________

日期：年月日

乙方（单位）：_______________________

法定代表人：_______________________

日期：年月日

以上为委托管理人事档案合同书样本，甲、乙双方若无异议，请予以签字盖章生效。

篇2

委托管理人事档案合同书范本

甲方（委托方）：______（以下简称甲方），住址：______，法定代表人：______，电话：______。

乙方（受托方）：______（以下简称乙方），住所：______，法定代表人：______，电话：______。

鉴于甲方拟委托乙方管理公司人事档案，经甲乙双方友好协商，根据《合同法》及其他相关法律法规，就具体事项约定如下：

一、委托事项及范围：甲方委托乙方管理公司员工的人事档案，具体包括但不限于员工档案的收集、整理、保管、查询及更新等工作。

二、委托期限：本合同自双方签署之日起生效，至合同终止时止。委托期限可根据甲方要求延长，但需提前书面通知乙方。

三、委托工作内容：1、收集员工入职材料及相关证明文件。2、整理员工档案，包括入职申请表、身份证明、学历证明、职称证书、任职合同等。3、保管员工档案，确保档案的完整、安全。4、依据公司规定，为员工提供档案查询服务。5、更新员工档案信息。

四、保密义务：乙方应严格遵守保密协议，保护甲方公司及员工的隐私信息。未经甲方许可，不得向第三方透露或泄露任何档案信息。

五、报酬及付款方式：1、甲方向乙方支付委托管理人事档案费用为______元/年（大写：______元整）。费用包括但不限于人工、材料等。2、费用支付方式为每季度一次，具体日期双方协商确定。

六、违约责任：1、如因乙方原因导致委托管理人事档案工作延误或影响档案安全，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失。2、甲方未按时支付委托管理人事档案费用，应承担相应的滞纳金。

七、合同终止：1、双方协商一致终止合同。2、一方违反合同规定，应向对方支付违约金，并承担相应的法律责任。

八、争议解决：本合同履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决，若协商无果，应提交______仲裁委员会仲裁。

九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签约日期：____________

本合同正本及副本具有同等法律效力。

附录：员工档案管理细则（另附）。

以上为《委托管理人事档案合同书范本》，若有异议，可提出修改意见后再签署生效。感谢各位的合作！

篇3

委托管理人事档案合同书样本

甲方：（委托人）___________

乙方：（管理人）___________

根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方受聘管理人事档案事宜达成如下协议：

第一条合同目的

甲方委托乙方负责管理和保管甲方公司的人事档案，包括但不限于员工招聘、培训、绩效考核、调动、晋升、解雇等相关事务。

第二条人事档案管理方式

1.