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物业中控员岗位职责
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业商铺管理各类相关软件;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
6、协助物业经理对物业服务部门的建立;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业中控员岗位职责(二)
1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;
2、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;
3、负责客服中心服务需求的记录、派工、跟进、回访、统计工作;
4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;
5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。
物业中控员岗位职责(三)
1、协助物管主任负责管辖项目的日常工作,行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责辖区内客户档案资料的收集和归档工作;
3、负责办理客户入住、迁出手续;
4、负责辖区内房屋及其配套设施(备)的巡查工作;
5、负责办理客户房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作;
6、负责辖区内空置房及公共用房的管理工作;
7、负责组织落实园区的清洁、绿化、消杀工作并进行检查、监督和指导;
8、负责客户投诉的接待、处理及回访工作;
9、负责做好商铺客户的客服工作,对客户的投诉、意见及时做好跟进处理及回访工作,与客户建立良好的沟通渠道;
10、协助保安队进行消防、安全检查,并监督整改落实情况
物业中控员岗位职责(四)
1、熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小区物业管理;
2、督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的居住环境;
3、协助物业经理做好对外公关协调工作,确保供电、供水、供气等生活保障的正常运行,树立公司良好的对外形象;
4、积极、主动做好与业主的沟通,确保物业费等按期收缴;完成紧急情况下的应急事件处理;
5、完成上级领导安排的其他工作。
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