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大学学院学生工作例会制度
学生工作对于大学来说是非常重要的一项工作,尤其是学院学生工作,更是重中之重。为了保证学院学生工作能够顺利开展,各大学纷纷制定了学生工作例会制度。
一、制度背景
学院学生工作例会制度的实施,是为了加强学院学生工作的纪律性、规范性和科学性,促进学院学生工作的健康、有序开展。
二、制度目的
.促进行政机构与社团组织的紧密联系
.健全学院学生工作的决策机制
.规范学院各项工作流程
.激发工作热情,提高工作效率
三、制度内容
.会议召开对象
学生工作例会一般由学生工作办公室主任或指定负责人召集,会议对象为学院学生干部、学生代表和相关工作人员。
.会议召开时间
学生工作例会的召开时间原则上为每学期至少召开一次。学生工作办公室主任或指定负责人应提前向应参加例会的人员发送会议通知,并确定会议具体时间、地点和议程内容。
.会议议程
会议议程应根据学院学生工作的任务及工作计划制定,并在会前发布。主要包括工作总结、工作计划、学生活动开展计划、干部培训、学生思想引领等议题。
.会议记录
学生工作例会记录由学生工作办公室主任或指定负责人负责记录。会议记录应简明、准确地记录会议每个议题的讨论情况及决定。会后,应将会议记录通过学院内部网络或其他途径发送给参会人员。
.会议纪律
学生工作例会需要参与者们严格遵守会议纪律,不得大声喧哗、私话悄语、吃零食等,确保会议的有序开展。同时,参会者要尊重会议决定,根据会议决定积极协作工作,确保工作计划的有效实施。
四、总结
学生工作例会制度有利于加强学生工作的管理,保障学生工作的顺利开展。只有遵守学生工作例会制度,才能更好地推动学生工作的深入实施,不断提升学生工作的质量和水平,为学院的发展壮大提供强有力的支持。
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