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大学学院学生会办公室规章制度

一、总则

为规范大学学院学生会办公室的日常工作，提高工作效率和质量，保证学院学生会各项工作有序进行，特制定本规章制度。

二、职责

.组织制定学生会的年度工作计划和年度报告，并报大学主席团备案。

.承担学院学生会的各项内勤工作，保障工作的顺利展开。

.负责召集学生会常委会和全体委员会的会议，并制定议程。

.协助学生会主席处理会务事项，为会员提供各种服务，并提出建议和意见。

.按照学院学生会各职能部门的要求，配合完成各项工作任务。

.保管各种资料和文献，并且认真制作和保存工作记录。

.保管和维护学院学生会办公室设备设施的正常使用和维护。

.其他学生会主席团、指导教师安排的工作。

三、管理机构

学院学生会办公室实行主席一人、副主席一人的领导管理模式。主席和副主席需在学生会常委会委员中选举产生。办公室人员由学生会主席团向学院其他班级招募，所有人员均需遵守本规章制度，并接受主席团的统一领导。

四、工作要求

.学院学生会办公室全面贯彻学院学生会的各项决策，积极协助各职能部门的工作，认真做好各项内勤工作。

.办公室人员要履行职责，亲和团结、热情周到地与学生面对面沟通，及时处理会员提出的问题和建议，为会员提供尽可能完善周到的服务。

.学院学生会办公室应严格履行保密工作，保障学院学生会各项工作的机密与保密。

.所有学院学生会办公室人员，必须按时按质地完成好工作任务，并积极主动地进行工作创新，并且创新不能影响办公室原有的工作顺序。

五、勤务认真

.办公室人员必须按时按质地完成好工作任务，并积极主动地进行工作创新。

.办公室必须认真处理人员遗失物品和管理失误等问题，并及时向上级领导或者指导教师报告，保证各类问题及时得以处理完毕。

.办公室开展工作需要收集丰富的信息，在处理信息时，必须了解信息来源真实可靠，并注意不泄露关键信息，保护好办公室职务及其相关工作信息的秘密。

.办公室人员应该具备良好的服务态度，及时解答会员提出的各种问题，耐心听取会员处遇，配合学院学生会各职能部门开展活动和任务，以积极的工作态度得到会员的认可。

六、设备维护

.办公室设施设备使用前，在核对设备工作状态正常的情况下才可以使用。

.对于学院学生会耗材和生活用品，要实行统一购买和统一管理。办公室人员要经常检查物品消耗和储存情况，出现损耗和下降情况，要及时向领导报告，实行物托货。

.学院学生会办公室的设备设施需经常性的进行维护保养工作。设备使用完毕后及时切断电源，电器设施长期不用需要断电，并配合维护人员进行定期检测和保养，以保证设备设施工作状态正常。

七、违规处理

.学院学生会办公室的人员必须恪尽职守，严格执行规章制度，不得以工作繁忙、个人原因、不重视工作等理由拒绝履行工作任务。如出现违规行为，领导团队可以进行口头警告，情节严重可以进行纪律警告、严重甚至进行开除公职等极端处理。

.对于在学生会办公室中出现的财产损失或者遗失情况，必须及时报告指导教师或者主席团，并作出相应处理。

.对于泄露与学生会工作相关的机密信息的行为，领导团队将进行行政处罚或者给予纪律处分，情节严重的可以追究其法律责任。

八、总结

学院学生会办公室规章制度旨在规范学院学生会工作，提升办公室人员工作质量,严格规范办公室日常工作流程。各相关人员应该严格遵守规定制度，恪尽职守、履行职责，始终站在大局的角度看待工作，为学院学生会各项工作的顺利推进提供有力的保障。