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公司采购管理制度的规定

1.前言

为了规范公司的采购行为，提高采购效率，保证采购品质和价格，公司确定了以下采购管理制度，适用于所有采购行为。

采购流程

1.采购需求确定

采购需求的确定应符合公司的战略和业务发展方向。采购需求应由采购部门负责，同时应征求业务部门的意见。采购部门应明确采购目标、采购时间、采购品质、采购价格、采购量等要求。

2.供应商选择

供应商选择应符合公司的采购策略，采用询价、招标、竞争性谈判等方式选择供应商。采购部门应按供应商的服务能力、品质水平、品牌知名度、交货期、售后服务等因素进行综合评估。供应商的选择应在采购合同中确定。

3.采购合同签署

采购部门应与供应商签署采购合同，应明确货物或服务的名称、规格、数量、价格、付款及收货方式、交货期限、质量标准等信息，同时明确双方的权利和义务。采购合同应由采购部门与法务部门审查，签署前应经公司高层审批。

4.采购执行

采购部门应按合同的要求对供应商的货物或服务进行验收，如有质量问题应立即与供应商协商退换货或做出其他妥善处理。采购部门应按合同要求及时完成付款。

5.采购记录保存

采购部门应保存相关采购记录，包括采购需求、供应商选择及评估依据、采购合同、验收记录、付款记录等。

3.采购管理职责

采购部门职责

采购部门是公司的采购管理中枢，其职责包括：采购需求的确定、供应商选择、采购合同签署、采购执行、采购记录保存等。采购部门应定期提交采购报告，对采购进度和采购成本进行跟踪，及时报告采购情况。

2.业务部门职责

业务部门应提供与采购有关的技术支持、市场研究及信息反馈，协助采购部门确定采购需求。业务部门还应对采购产品的质量和交货及时性进行监督和验收，与采购部门配合解决质量问题。

3.财务部门职责

财务部门应及时处理采购付款，避免拖欠，保证供应商的权益。财务部门还应对采购成本进行监控，及时反馈控制采购成本的建议和措施。

采购的监督和检查

公司应定期对采购进行监督和检查，包括检查采购合同的履行情况、采购的合规性、采购价格是否合理等。监督和检查关键节点的采购情况，及时发现问题并提出改进措施。

购违规处理

如发现有职员违反采购制度、规定，有贪污行为或其他不正当行为，按公司制度严肃处理，涉及违法违规行为则移交司法机关处理。

束语

公司的采购管理制度对采购规范、提高采购效率、保证采购品质和价格等方面发挥重要作用，采购部门及有关部门应认真执行，不断完善采购管理制度和工作流程，提高采购水平，为公司的发展作出更大的贡献。