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内蒙古农业大学职业技术学院经济管理系

Access课程设计说明书

设计题目： 酒店客房管理系统指导教师： 阮 福

小组成员：乌兰吐雅郭英华刘顺利班 级： 08 工教

时 间： 2010-1-6

目 录

第一章 应用系统开发的目的及意义 1

第二章 应用系统数据源的设计 3

表结构的设计 3

表关系的设计 3

第三章 应用系统模块的设计 4

第四章 应用系统的详细说明 5

4.1 模块1 5

4.2 模块2 5

4.3 模块3 6

第五章 应用系统开发过程中遇到的问题及解决办法 6

第六章 应用系统操作指南 7

第七章 应用系统开发总结 7

第八章 致谢 8

第一章 应用系统开发的目的及义

在当今经济和商务交往日益频繁的状况下，宾馆服务行业正面临客流量骤增的压力。越来越多的宾馆饭店都认识到传统的管理方法已经不能适合当今社会的需要，必须借助先进的计算机信息技术对宾馆服务进行管理。“客房管理系统”可以说是整个宾馆计算机信息系统的中心子系统，因为宾馆最主要的功能就是为旅客提供客房。

第二章 应用系统数据源的设计

表结构的设计

操做员表

操做员表

工资表

结账房表

客房设备表

客房信息表

客人入住天数表

客人信息表

员工信息表

表关系的设计

第三章 应用系统模块的设计

一：信息模块

1：员工信息表

2：客人信息表

3：客房信息表

4：工资表

5：客房设备

6：客人入住天数

7：操作员表

二：查询模块

1：客人费用查询

2：客人入住天数查询

3：空房查询

4：结账房查询

5：员工工资查询

6：员工工龄查询

三：统计窗体模块

1：员工信息窗体

2：客人信息窗体

3：客房信息窗体

4：用户登记窗体

第四章 应用系统的详细说明

信息模块

功能说明：为管理人员和顾客提供信息，了解酒店客房信息、客人信息、员工信息等。

界面设计效果：

实现的方法：登陆主系统→选择身份→输入密码

查询模块

功能说明：查询酒店客房的使用情况。

界面设计效果：

实现的方法：登陆主系统→选择身份→进入客房信息资料

→实现查询

统计窗体模块

功能说明：统计客房的状态及客房内部的设备

界面设计效果：

实现的方法：登陆主系统→选择身份→进入客房统计系统

第五章 应用系统开发过程中遇到的问题及解决办法

刚开始的时候很盲目，不知道自己要干什么，也不知道自己想实

现什么，我们甚至不知道这几大模块该怎么能联系起来，做动态窗体动态报表更是无从下手，后来经过阮老师的一步一步的耐心指导，慢慢的我们才对这个系统有了更进一步的了解，同时也掌握了其中的内涵。

第六章 应用系统操作指南

1、系统分析阶段：收集资料、可行性分析、确定需求目标、开发的总体思路、开发所需时间

2、系统设计阶段：规划模型的设计、撰写系统计划书、绘制系统开发流程图。

3、系统实施阶段：分工开发各独立模块、进行逐级协调控制。协调内容的完整性、以及美观性

4、系统维护阶段：系统整合、进行测试，修改系统缺陷、增加新功能。

5、撰写系统功能说明书和制作内容演示文稿。

第七章 应用系统开发总结

开发设计阶段已经进入了尾声，首次进行开发研究系统，回顾开发过程，有多少风雨收获，以此作为以记之。本总结主要是就此系统在开发过程中遇到的一些技术问题或者其它与技术相关的感悟，涉及面比较杂，都是个人觉得比较有用的一些东西，涉及内容如下，下面就是我在这次开发过程中的一些感受：

一、数据库的开发：

表的制作

开发阶段的收集资料

如何关联相关的表及设计表的结构

数据的导入及导出二、数据库的应用：

查询的设计以及参数的定义

动态窗体的设计

动态报表的设计

模块的设计

宏的设计及应用

开发此次系统，虽说难度有些大而且耗费了很大的人力、物力但是通过这次开发过程我们学到了很多的知识，从中也得到了很

多，同时也知道了系统开发供人类使用的重要性。

第八章 致谢

通过这两周的紧张实训，我们学到了很多东西，懂得了数据库的实际运用，这还是归功于阮老师的认真和耐心的指导，在此特别感谢阮老师，才使我们更好的完成课程设计。