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委托管理人事档案合同书样本6篇

篇1

委托管理人事档案合同书样本

委托管理人事档案合同书

合同编号：_____________

甲方（委托方）：___________________（以下简称甲方）

乙方（管理方）：___________________（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国劳动法》、《企业档案管理条例》等相关法律法规，为了规范和保护双方的合法权益，甲乙双方自愿达成以下协议，共同遵照履行。

一、合同目的

本合同旨在规范委托管理人事档案的管理与保管，明确双方的权利和义务，保障个人信息的保密性和安全性。

二、合同内容

1.委托管理人事档案的范围包括：员工个人信息、入职材料、工作档案、评定记录、表彰奖励等相关材料。

2.乙方有权根据相关法律法规规定对人事档案进行保存、整理、调阅等操作，但不得私自泄露、篡改或透露给第三方。

3.甲方有义务遵守国家有关法律法规，如《个人信息保护法》，做好对员工个人信息的保密工作，不得公开、泄露员工档案信息。

4.乙方应当为甲方提供人事档案管理的咨询服务，并在双方合同期限内妥善保管档案，并负责遗失、损毁等情况的赔偿责任。

5.合同期限自双方签字或盖章之日起生效，并至一年后终止。终止时，双方若有需要续签合同，应提前三十天书面通知对方。

三、保密协议

1.乙方在管理人事档案的过程中，应当严格遵守保密协议，并对档案信息做到保密不泄露，一经发现违反者，应承担法律责任。

2.甲方有义务为乙方提供必要的安全办公环境，确保人事档案的安全性和完整性。

3.乙方不得私自对档案信息进行删除、篡改等操作，一经发现，应承担相应的法律责任。

四、违约责任

1.任何一方违反了本合同的规定，应当承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。

2.在合同期限内，如因不可抗力等原因导致双方不能履行合同，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、其他事项

1.本合同未尽事宜，按照相关法律法规和双方协商的结果执行。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：__________乙方：__________

签署日期：_____________签署日期：_____________

合同附件：__________________________（如有，请列出）

篇2

委托管理人事档案合同书样本

甲方：（委托方全称）______公司

乙方：（承办事务所名称）______律师事务所

为加强公司内部人事档案管理，提高人力资源管理效率，经双方协商，达成如下合作协议：

一、合同目的

为了规范公司内部人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、保密性和安全性，甲方委托乙方管理公司所有人事档案。

二、合同内容

1.乙方接收委托方的人事档案，负责对档案进行电子化整理，建立档案数据库，并确保档案信息的完整性和准确性。

2.乙方负责制定并实施人事档案管理制度，包括档案的分类、存储、借阅和销毁等事宜，确保档案管理工作的规范和有序进行。

3.乙方保证对委托方的人事档案信息进行严格保密，未经委托方书面许可，不得向任何第三方透露和披露相关档案信息。

4.乙方应配备专业的人事档案管理人员，具有相关经验和资质，确保能够高效地完成委托方的人事档案管理工作。

5.乙方应对人事档案管理过程中出现的问题及时处理，并定期向委托方提交人事档案管理报告，汇报工作进展情况。

6.委托方应提供必要的人事档案资料和支持，配合乙方开展相关工作，并按照约定时间向乙方支付相关管理费用。

7.双方应建立健全的合作机制，定期沟通协商，共同解决人事档案管理中出现的问题和矛盾，保障合同的顺利执行。

三、合同有效期

本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，到期后如需继续合作，应双方协商签订新的合同。

四、合同解除

1.在合同有效期内，如一方有违反合同条款的行为，严重损害了对方权益，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致无法履行合同的，双方不承担违约责任，但应及时通知对方，并尽最大努力协商解决问题。

五、其他约定

1.本合同一式___份，双方各执___份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同解释权归双方共同所有。

以上内容经双方确认无