行政事业单位财务管理信息化建设的必要性及措施.docxVIP

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行政事业单位加快财务管理信息化建设步伐，有助于高效实现单位战略发展目标，助力财务管理转型。但实际上，目前很多单位在建设财务管理信息化系统方面还存在一定不足，主要体现在管理意识、建设制度、建设层次、信息安全保护以及数据共享等方面，需要单位立足相关视角优化财务管理信息化建设措施,以充分发挥信息化系统优势，提升财务管理质量及效率。

二、行政事业单位财务管理信息化建设的必要性

（一）有助于高效实现行政事业单位的战略发展目标

行政事业单位在信息时代背景下加快财务管理信息化建设步伐，能为高效实现战略发展目标提供重要保障。单位结合中长期发展规划，积极树立服务于社会、提升社会效益的思想，以提升内部管理水平为目标，强化财务管理信息化建设,不断提升建设层次，优化财务管理方法及手段，更高效、广泛、精准地收集、加工、整理及分析财务相关数据，在此基础上科学编制财务管理方案，对财务收支情况做出准确预测，并融合有关模块，为企业制定战略规划及相关管理决策等提供可靠参考，可充分满足战略发展需求，高效实现战略目标［1］。

（二）有助于推进财务管理转型

加快财务管理信息化系统建设，一方面，可使行政事业单位在信息技术支持下有效转变传统以会计核算、记账报账为中心的财务工作方式，将更多基础财务工作交给智能机器人、财务软件等来完成，并使财务人员有更多时间和精力处理其他财务事项，推进会计信息化，促进信息升级，不断完善及更新财务管理信息系统，利用系统优势加快财务管理转型，更充分地发挥财务管理在业务决策以及业务管理等方面的服务作用。另一方面，可在信息化手段支持下，借助大数据、人工智能等技术提升会计核算效能，帮助财务人员减轻工作压力，并合理拓展财务管理内容，深挖财务管理潜能，并对财务处理流程加大监控力度，使财务会计工作从封闭转为开放，同步利用信息化技术严控各类财务管理风险，维护系统安全，高效地开展财务管理工作，推进财务管理转型。

三、行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化管理意识较弱

目前，我国依旧有一些行政事业单位对财务管理信息化建设有所忽视，未在单位管理范畴内纳入财务管理信息化建设工作，出现这一现状，主要是因为单位高层领导对财务信息化缺乏正确认识，直接将财务信息化视作会计信息化，觉得只要在财务工作中运用电子凭证就属于财务信息化，受到这种错误的想法影响,导致单位的财务管理信息化建设进程相对缓慢。另外，目前依旧有部分行政事业单位的财务管理工作人员会采取传统管理模式，忽视技术革新，影响信息化财务管理体系建设、更新与升级。

（二）财务管理信息化建设制度不完善

行政事业单位在财务管理信息化建设中，很多管理方式和传统管理模式不同,这就需要提出新的财务管理要求，及时更新财务管理制度，在制度约束下促进各部门加强配合，共同解决财务管理问题。但实际上，目前很多事业单位在推进财务管理信息化建设中并未同步优化与改进财务管理流程，并且未清晰划分信息化建设中的各方权责，忽视落实责任到人制度，导致信息化建设工作相对随意。同时在缺乏制度引导和约束情况下，单位各部门各自为政，很少交流与沟通，影响建设效果。

（三）信息化建设层次较低

行政事业单位在财务管理信息化建设中，主要是以科学管理思想为基础，通过AI、大数据等现代化信息技术建立财务管理信息系统，经管理流程再造，提升系统的规范性、适用性［2］。所以单位要首先立足整体层面确定信息化建设目标，尽量提升建设层次，利用新系统、新软件以及新技术解决以往财务管理中的多项问题，有效提升管理效能。而实际上，目前很多单位受到传统财务思维影响，并未明确财务管理信息化建设总目标，大多只确定了短期目标，未站在长远视角规划建设方案，导致先进技术应用不足，使整体信息化层次过低。比如，部分单位只是在财务工作中应用一些基础的财务核算软件，而且不同系统以及不同模块间无法共享数据，未从根本上转变传统财务工作模式，难以真正提升财务工作效率。或者部分单位会受到思想、资金等约束，在财务管理信息化建设之初未搭建业财一体化系统，影响业财深度融合，导致业务、财务依旧有沟通壁垒，无法大量、高效、及时地共享与传递数据信息，影响财务工作效率，只是通过信息技术进行基础性的财务工作，如会计核算、数据统计以及记账报账等，未充分发挥信息化系统在财务分析以及决策支持等方面的功能，不利于提升财务管理精细化水平。

为使财务管理信息化建设更顺利可靠，要求行政事业单位不仅要积极拓展系统多项功能，还要维护系统稳定性能，在系统建设中重视网络安全管理，使整体信息系统具有更强的防护性能，避免数据安全受到威胁。但实际上，目前一些单位未树立正确的网络安全观念，对数据保护缺乏正确认识，没有在系统建立