IT项目流程管理计划书.docx

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IT项目管理流程

生效日期: (版本):01

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系统分析员:

源自:

项目经理 :

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审批人:

信息主管

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(日期):

目的

编写这个IT项目管理流程的目的在对IT技术项目的整个生命周期进行管理,并传导IT项目的整个过程必须遵守新光集团的IT项目的规则。

范围

本程序适用于整个新光集团各单位发起的IT项目开发和实施IT系统。

总体IT项目阶段

应用于新光集团的IT项目应涵盖5个阶段:启动,计划,分析,执行,实现。阶段 (内容)

1、确保整个项目的出发点必须和新光集团整体的发展战略和目标是一致的。启动 2、明确项目的目标和指标

3、落实项目组所有成员并任命业务线项目经理。

1、通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,使项目团队的工作有序的开展。

2、项目组负责人组织团队的主要成员共同做好项目规划,以确保承诺和高品质。

计划

3、项目规划包含:项目计划、项目需求、项目范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等都必须有详细的说明。

1、项目的实施也包括项目的前期工作,不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,

鼓励项目组努力完成项目,还要在开头和收尾过程中,强调重点内容,及说明正式验收项目范围等。

分析

2、项目实施过程重要的内容是项目信息的沟通,必须及时提交项目进展信息。对质量保证提供了手段。

启动输出

启动

输出

计划

输出

分析

输出

执行

输出

实现

输出

输出

输出

输出

输出

输出

项目概念

商业案例

工具

工具

RFI/RFP

URS(TO-BE范围)

解决方案规范

合同

交流计划

TO-BELOP

UAT报告

培训材料

验证报告(外部供应商)

项目后评价(内部)

用户满意度调

查报告

项目概念

商业案例

成本评估

风险评估

工具

RFI

URS表

供应商评估

工具

LOP

测试用例

工具

在线调查

1、这一阶段过程是保证项目朝目标方向前进的重要过程,需及时发现偏差并采取纠正措施。

执行

2、控制阶段能是实际进展符合计划进度,也可以修改计划使之切合目前现状,修改的前提是项

目符合期望的目标。

3、控制过程的重点有:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。

1、项目收尾包括对最终产品的验收,并形成项目档案,吸取教训。

收尾

2、对项目干系人做一个合理安排。

阶段目标

阶段目标

阶段目标

阶段目标

阶段目标

指定项目发起

成本/效益、理

收集业务需求

执行细节待分

用户满意度调

单位和项目经

念和方法上

确保项目计划

达成一致

同意供应商的

UAT测试

项目总评价

确定项目目标

建立项目组

选择

系统试点

和指标

确保可行性

培训

项目交接

项目启动1

项目启动

1

项目申请者提交的业务申请

2 部分主管审查和批准

3

IT项目经理审查和批准

4

总经理审查和批审

项目变更流程图:

商业案例

项目变更

1

项目业务需求变更申请说明书

2 主管审查和批准

3

IT项目经理审查和批准

4

总经理审查和批审

商业案例

更改日志

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有效时间

修改的原因

01

2016.01.11

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