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外贸公司组织架构、岗位职责

2019年外贸公司组织架构和岗位职责

岗位职责描述：

1一、总经理

1,把控公司整体运营风险，负责业务尽职调查，承担盈亏责

任；

2,业务合同文件的审议，控制资金风险，规避相关法律风险;

.负责公司整体业务的开拓，维护公司核心业务群；

.保持公司整体运营的稳定，按业务需要增减公司部门，调

整人员架构；

5,依据市场情况及公司业务发展需求，拓展新业务、新盈利

的增长点；

.按照集团公司要求，完成每年的销售任务指标及盈利指

标；

.负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门

协调及补贴资金到位工作；

.配合集团公司要求，完成公司布置的其他相关任务。

1二、贸管部

1一）主管

.依据公司业务情况，梳理、监督管理业务操作的各项工作;

.审核外商合同及其它业务合同、业务流程，控制经营规

范，协调各部间的合作，保证业务链顺畅；

.主导并配合业务部门处理协调业务过程中发生的问题

及突发事件；

.船务、拖车、仓储、报关等供应商的开发和维护管理，

业务成本的及时更新维护；

.协助总经理与相关职能部门的沟通和关系维护；

.负责月、年度的业务报表及经营分析报告的编制；

.负责公司档案整理与管理工作；

.负责贸易公司综合管理及日常接待工作。

1二）贸控助理

1在部门主管的领导下，完成业务流程的跟踪操作，完成包

括但不限于报检、订舱、调度等业务操作事务；

.据公司业务需求即时更新统计采购、物流运输、库存、销

售、开票等信息；

.制作更新业务流水表，与财务确认开票金额、发货数量、

收支情况；

.配合业务经理做好本部门成本核算、业务盈利分析；

.依据公司业务要求，做好采购、销售及其他相关合同的打

印、存档，以及其他业务制单、存档，操作系统的录入；

.公司业务情况，配合业务经理做好客情维护；

.负责本业务部门的月、年度的业务报表及经营分析报告

的编制；

.按照总经理及部门主管的要求完成贸易公司的负责综合

管理工作。

1三）货控专员

1在部门主管的领导下，完成货物运输仓配流程的跟踪操作，

完成包括但不限于运输、仓储等业务操作事务：

.负责贸易公司货物运输、仓储等环节风险控制工作。

.负责运输承运商、仓储公司的遴选和评估，参与合同洽谈、

签订和日常联络事宜，主导考核和评价等工作，管理和优化运

输

承运商、仓储公司，降低整体运输和仓储成本；

.负责公司所有贸易业务的收发货管理，及时、完整、准确

登记货物进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符，并

反

馈结果。

.代表公司负责和组织仓库货物的盘点，定期或不定期核

对存货入库、出库、结存数量，要求仓库账目清楚、标识清晰、

账卡物核对相符，并反馈结果；

.负责运输货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过

程中存在的各类问题；

.根据业务回款情况编制提货单或放货通知，严格控制放

货风险；

.负责货物运输、仓储的安全，随时掌握运输、仓储状态，

承担货物灭失的损失；

.负责公司贸易业务月、年度的货物报表及货物分析报告

的编制。

.完成贸易公司其他与货控相关的日常事务；

三、业务部：

-）业务经理：

1、根据公司制定的市场营销目标及方针，制定采购、销售计

划并执行，完成供销任务及盈利指标；

2、负责相关业务合同的商议和拟定；

3、负责客户订单督促跟进，安排部门人员完成操作，及按规

定处理客户订单（报价单，合同，任务单，出运单等。确保客

户

订单操作顺畅及所有订单处理无差错；

4、依照公司财务政策，合同条款和进出口的相关规定，及时

催收货款，确保货款安全及时回收；

5、负责开拓新市场，发展新客户，增加销售范围；

6、控制和承担业务风险，维系客户关系；

7、负责本业务部档案整理、管理与上交工作；

8、完成公司下达的其他业务或事务要求。

1二）国际货代业务经理：

.负责为公司贸易业务提供仓储、物流、通关报检的技术支

持及管理；

.负责公司贸易业务在仓库、物流、关务等环节的成本核算

和风险管控；

.负责仓储、物流、通关报检相关专业的人才培训；

.负责国际货代、通关报检等相关外贸服务业务的开拓和

承揽；

.依照公司财务政策、合同条款和服务的相关规定，及时催

款，确保应收款安全及时回收；

.控制和承担业务风险，维系客户关系；

.负责本部门的档案整理、保管与上交工作；

.完成公司下达的其他业务或事务要求。

四、园区外贸服务部

一）主管：

.组织、策划对企业进出口的相关培训；

.负责湖南省外贸公共服务网上平台的信息监管；

.负责园区外贸服务的日常管理工作；

.负责与省市及县区商务局、财政局及其它相关部门的对

接、协调工作；

.负责执行省市及县区对服务中心的项目考评和验收；

.负责争取省市及县区相关部门补贴资金到位的工作；

.负责管理服务专员走访企业的业务情况、服务质量的考

量评估；

.负责管理追踪企