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2024酒店会议服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方需要举办会议，并拟委托乙方提供会议服务，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场地、会议设施、会议餐饮、会议安排、会议接待等服务。

1.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供会议餐饮，并保证餐饮的质量、卫生和安全。

1.4乙方应协助甲方进行会议安排，包括会议日程、会议议程、会议演讲等。

1.5乙方应提供会议接待服务，包括接送机、住宿安排等。

二、会议服务时间

2.1乙方向甲方提供会议服务的具体时间为：____年__月__日至____年__月__日。

2.2乙方应在会议开始前，完成会议场地的布置和设施的检查。

2.3乙方应在会议结束后，完成会议场地的清理和设施的回收。

三、会议服务费用

3.1乙方向甲方提供会议服务的费用为：人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。

3.3乙方应提供正规发票，甲方据此进行报销。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按照甲方要求提供会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.3甲方未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方应在协议签订前，向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、参会人数、会议时间、会议议程等。

1.2甲方应确保其提供的会议需求真实、准确、完整，如有虚假陈述，甲方应承担因此产生的全部责任。

1.3甲方应对乙方的会议服务进行监督和评价，以确保会议的顺利进行。

1.4甲方应在会议结束后，按照约定时间向乙方支付会议服务费用。

1.5甲方应对乙方提供的会议服务保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应根据甲方的会议需求，提供符合质量标准的会议服务。

2.2乙方应在会议开始前，完成会议场地的布置和设施的检查，确保会议的顺利进行。

2.3乙方应按照约定时间，完成会议餐饮的准备，并保证餐饮的质量、卫生和安全。

2.4乙方应协助甲方进行会议安排，包括会议日程、会议议程、会议演讲等。

2.5乙方应提供会议接待服务，包括接送机、住宿安排等，并确保服务的质量和态度。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1甲方、乙方同意，本协议的签订和履行，不得影响甲方、乙方之间的权利和义务。

3.2第三方中介应按照约定，向甲方、乙方提供中介服务，并确保服务的质量和效率。

3.3第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和机密信息，未经甲乙双方同意，不得向第三方泄露。

3.4第三方中介应按照约定时间，完成中介服务，并承担因此产生的全部责任。

3.5甲方、乙方应对第三方中介的服务进行监督和评价，以确保中介服务的质量。

一、附件列表：

1.会议详细需求说明书

2.会议场地布置方案

3.会议设施检查清单

4.餐饮服务详细方案

5.会议安排和接待计划

6.会议服务费用明细表

7.保密协议

8.第三方中介服务协议

9.会议服务评价表

10.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付会议服务费用，属于违约行为。

2.乙方未按照甲方需求提供会议服务，属于违约行为。

3.乙方未在约定时间完成会议场地的布置和设施检查，属于违约行为。

4.乙方提供的餐饮服务不符合质量标准，属于违约行为。

5.乙方未协助甲方进行会议安排，属于违约行为。

6.乙方未提供会议接待服务，属于违约行为。

7.第三方中介未按照约定提供中介服务，属于违约行为。

8.第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密和机密信息，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.违约行为：一方未履行合同约定的义务，或者履行义务不符合约定的行为。

2.保密协议：双方约定对合同履行过程中获得的商业秘密和机密信息予以保