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采购文件格式指南

合同编号：__________

合同各方确认如下：

一、合同主体信息

1.1供应商名称：

1.2采购方名称：

二、合同标的

2.1采购标的：

2.2数量：

2.3质量标准：

2.4交付期限：

三、价格和支付条件

3.1价格：

3.2支付条件：

四、交付和验收

4.1交付方式：

4.2验收标准：

4.3验收期限：

五、违约责任

5.1供应商的违约责任：

5.2采购方的违约责任：

六、争议解决

6.1争议解决方式：

6.2管辖法院：

七、其他条款

7.1保密条款：

7.2知识产权条款：

7.3不可抗力：

7.4合同的变更、解除和终止：

7.5通知：

7.6完整协议：

八、合同的生效、修改和解除

8.1合同的生效：

8.2合同的修改：

8.3合同的解除：

九、合同语言和解释权

9.1合同语言：

9.2解释权：

供应商和采购方在此确认，本合同自签署之日起生效，取代所有之前的口头或书面协议和谈判。本合同的履行、解释和适用均适用中华人民共和国法律。

供应商（盖章）：

采购方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1.供应商的营业执照副本

2.采购方的组织机构代码证副本

3.供应商的产品资质证书

4.采购方的采购需求文件

5.供应商的产品说明书

6.合同草签版本

7.合同审批流程文件

8.合同盖章副本

二、违约行为及认定：

1.供应商未能按照合同约定的交付期限交付货物或提供服务，视为违约。

2.供应商交付的货物或服务不符合合同约定的质量标准，视为违约。

3.采购方未能按照合同约定的支付条件支付价款，视为违约。

4.采购方未能按照合同约定的验收期限进行验收，视为违约。

5.双方在其他条款中约定的违约行为及认定。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指根据合同约定向采购方提供货物或服务的法人或其他组织。

2.采购方：指根据合同约定购买货物或服务的法人或其他组织。

3.货物：指合同约定的采购方购买的物品或产品。

4.服务：指合同约定的供应商提供的劳动或其他服务。

5.价格：指合同约定的供应商提供货物或服务所收取的价款。

6.支付条件：指合同约定的采购方支付价款的方式、时间等条件。

7.交付方式：指合同约定的供应商交付货物的方式。

8.验收标准：指合同约定的检验、测试货物或服务是否符合质量要求的标准。

9.违约责任：指合同各方违反合同约定所应承担的责任。

10.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议的解决方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供应商延迟交付货物：及时与供应商沟通，要求其尽快履行合同约定的交付义务。如供应商仍未能按期交付，采购方可按合同约定追究供应商的违约责任。

2.供应商交付的货物质量不合格：要求供应商在规定期限内更换或修复不合格货物。如供应商未能履行，采购方可按合同约定追究供应商的违约责任。

3.采购方延迟支付价款：及时与采购方沟通，要求其尽快支付价款。如采购方仍未能按期支付，供应商方可按合同约定追究采购方的违约责任。

4.采购方未能按期验收：提醒采购方及时履行验收义务。如采购方未能按期验收，供应商方可按合同约定继续履行合同义务，直至采购方完成验收。

5.其他执行中遇到的问题，可根据合同约定及法律规定寻求解决办法。

五、所有应用场景：

1.供应商为采购方提供货物。

2.供应商为采购方提供服务。

3.采购方按合同约定支付价款。

4.采购方按合同约定接收并验收货物或服务。

5.双方在合同履行过程中发生争议，需通过争议解决方式解决。

6.合同各方在履行合同过程中如有违约行为，需按违约责任承担相应责任。