内部车辆管理制度.doc

内部车辆管理制度

为了合理控制使用车辆，减少耗油和修理费用，配合公司管理特做如下规定。

1车辆使用范围

（1）企业小车要做到专车专用，主要保证企业经理级以上人员外出处理公务及日常上下班接送或接送有关重要来宾使用。

（2）采购部的车辆主要是为了保证企业日常采购任务及采购部人员接送，其他个人用车不予调派。

（3）各部门员工正常工作范围内一般性用车不予调派，属下列情况可通过申请后进行调派，如销售部门人员回访客户走访市场；部门购买大件物品；财务部人员去银行取送款；有关部门远距离考察或其他应急情况用车。

（4）其他不由企业调派的车辆，总经办将定期检查所行公里数，以便进行考核。

2车辆管理

（1）除董事长专车及采购部采购用车外，企业内的其余车辆每次出车，都要由司机填写出车记录，以便行政部门及时了解掌握车辆的行车公里数及耗油量，由用车部门负责人向总经理请车，填写用车申请，经由总经理批准后方可用车。如不经批准司机私自出车，一经发现将加大处罚力度，情结严重者予以开除，发生事故造成损失一切费用由司机和用车人负责。行驶过程中，如出现违反交通规则的情况，造成的经济损失，由司机全权负责。

（2）车辆要严格按照每日入库制度实行，司机在每天工作结束后，必须将车辆及时入库，未经总经理批准，不准出现私自驾车外出过夜的情况。如果有夜间临时紧急出车的情况，节假日由总经办人员负责，然后报总经理审批。

（3）每辆车有专职司机，不允许私自串开或转借车辆，如发现类似的情况将进行严重处罚。司机对车辆要做到三“检”，即出车前行车中收车后进行安全检查，不出“带病”车，杜绝人为事故发生。司机要做好车辆的养护工作，保持车辆的干净整洁。总经办人员纪检及车辆管理人员将定期对车辆进行检查，不合格将给予处罚。

（4）所有车辆实行百公里耗油考核，每月定期公布单车行驶里程和耗油情况，并将之作为司机考核的内容之一，每次加油情况由总经办纪检负责并记录在案，应有司机签字确认，除长途出行之外，未经允许不得私自加油。

（5）车辆的修理及保养需经有关人员检查确认后提出请款计划，由专人负责管理。车辆养护由总经办做好记录，核定保养期。维修由总经办及财务部检查，车辆管理人员总经理签字确认，经过董事长的审批之后方可进行维修，严格控制各项费用发生，为压缩修理费用提高个人技术，车辆小维修及保养，由企业车管负责，维修更换的旧件入库交工程部统一保管处理。

（6）所有车辆年检，养路费及保险费等由专人负责，由总经理办公室做登记记录及时办理。