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办公用品管理制度范文
第一章总则
为了规范公司办公用品的管理,保证办公用品的合理使用和保
管,制定本制度。
第二章职责分工
1.公司总经理:负责制定办公用品管理制度,并监督各部门的执
行情况。
2.办公室主任:负责办公用品的采购、分发和保管工作。
3.各部门负责人:负责对本部门的办公用品进行合理使用和保
管,及时向办公室主任申请补充。
4.公司员工:负责合理使用办公用品,遵守管理制度。
第三章采购与分发
1.办公室主任根据各部门的需求,制定办公用品采购计划,并报
总经理批准。
2.采购人员按照采购计划进行办公用品的采购,确保质量和数量
的准确。
3.采购人员购买回来的办公用品,必须经过验收,确保品质无
误。
4.办公室主任根据各部门的需求,将办公用品按照合理的比例进
行分发,每位员工使用的办公用品必须登记备案。
第四章使用与保管
1.各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品,严
禁浪费和滥用。
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2.办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管,确保
安全和方便领用。
3.员工使用办公用品时,应注意保管,不得私自带离公司,遗失
或损坏的需赔偿。
第五章盘点与报废
1.办公室主任负责每年对办公用品进行盘点,填写清单,并报总
经理备案。
2.盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品,要及时予以报废或
更换。
3.报废的办公用品要进行合理处置,销毁不可再用的,交由相关
单位处理的,需有相应的手续。
第六章违约与处罚
1.对于严重浪费和滥用办公用品的员工,将做出相应的处罚,包
括劝诫、扣除奖金或调整岗位。
2.对于盗窃或带走办公用品的员工,将依法追究其法律责任。
3.对于不按规定使用办公用品的员工,将进行警告,并进行教
育。
第七章附则
1.本制度自颁布之日起生效,并在全公司范围内实施。
2.本制度的解释权归公司总经理所有,如有需要,可以随时进行
修订。
3.本制度的违规行为,将追究相应责任人的法律责任。
以上是一份办公用品管理制度的范文,仅供参考。具体的制度内
容应根据公司实际情况进行调整和完善。
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办公用品管理制度范文(二)
1.目的
本制度旨在规范办公用品的采购、发放和使用,提高办公用品的
管理效率和经济效益,确保办公用品的合理使用和节约用品。
2.适用范围
本制度适用于公司内部所有的办公用品的采购、发放和使用。
3.责任主体
3.1采购部门:负责办公用品的采购工作,包括与供应商的谈
判、签订合同等。
3.2办公室管理员:负责办公用品的管理、发放和统计工作。
3.3员工:负责合理使用办公用品,并保护公司的财产不造成浪
费和损失。
4.采购程序
4.1办公室管理员根据需要,编制办公用品采购计划。
4.2采购部门负责与供应商联系,要求提供价格、规格、数量等
信息。
4.3采购部门根据采购计划,进行谈判与供应商,选择合适的供
应商。
4.4采购部门与选定的供应商签订采购合同,并确保合同内容准
确、完整。
4.5采购部门按照合同约定的时间和金额进行采购支付。
5.办公用品发放
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5.1办公室管理员根据员工的申请和实际需要,负责办公用品的
发放工作。
5.2员工需要办公用品时,应向办公室管理员提出申请。
5.3办公室管理员核实申请,确定用品的种类和数量,并记录在
发放清单中。
5.4办公室管理员将发放清单交给员工,员工签字确认领取,并
保
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