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办公用品管理制度范文

第一章总则

为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保

管，制定本制度。

第二章职责分工

1.公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执

行情况。

2.办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。

3.各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保

管，及时向办公室主任申请补充。

4.公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。

第三章采购与分发

1.办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报

总经理批准。

2.采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量

的准确。

3.采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无

误。

4.办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进

行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。

第四章使用与保管

1.各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严

禁浪费和滥用。

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2.办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保

安全和方便领用。

3.员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失

或损坏的需赔偿。

第五章盘点与报废

1.办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总

经理备案。

2.盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或

更换。

3.报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关

单位处理的，需有相应的手续。

第六章违约与处罚

1.对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包

括劝诫、扣除奖金或调整岗位。

2.对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。

3.对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教

育。

第七章附则

1.本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。

2.本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行

修订。

3.本制度的违规行为，将追究相应责任人的法律责任。

以上是一份办公用品管理制度的范文，仅供参考。具体的制度内

容应根据公司实际情况进行调整和完善。

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办公用品管理制度范文（二）

1.目的

本制度旨在规范办公用品的采购、发放和使用，提高办公用品的

管理效率和经济效益，确保办公用品的合理使用和节约用品。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有的办公用品的采购、发放和使用。

3.责任主体

3.1采购部门：负责办公用品的采购工作，包括与供应商的谈

判、签订合同等。

3.2办公室管理员：负责办公用品的管理、发放和统计工作。

3.3员工：负责合理使用办公用品，并保护公司的财产不造成浪

费和损失。

4.采购程序

4.1办公室管理员根据需要，编制办公用品采购计划。

4.2采购部门负责与供应商联系，要求提供价格、规格、数量等

信息。

4.3采购部门根据采购计划，进行谈判与供应商，选择合适的供

应商。

4.4采购部门与选定的供应商签订采购合同，并确保合同内容准

确、完整。

4.5采购部门按照合同约定的时间和金额进行采购支付。

5.办公用品发放

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5.1办公室管理员根据员工的申请和实际需要，负责办公用品的

发放工作。

5.2员工需要办公用品时，应向办公室管理员提出申请。

5.3办公室管理员核实申请，确定用品的种类和数量，并记录在

发放清单中。

5.4办公室管理员将发放清单交给员工，员工签字确认领取，并

保