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印章管理规定

第一章总则

第一条为加强公司印章的规范化管理，确保印章使用

的严肃性、合法性和安全性，特制定如下规定。

第二条本规定所指印章，适用于以下范围：

1、公司及所辖单位印章（含行政、党委、纪委、团委、

工会）钢印；

2、公司法定代表人签字章；

3、部室印章；

4、项目部印章（含在建、已竣工未结算、已结算项目）。

第二章印章刻制与启用

第三条凡需刻制印章的机构（含所辖单位、部室、项

目部），应向综合办公室提出书面申请，详细说明印章的名

称、用途、样式（含字样、规格、材质），以及印章使用的

直接责任人和管理责任人。

第四条经综合办公室审核后，呈公司领导批准。

第五条综合办公室指定专人到公安机关指定的刻章

单位刻制，并对可能涉及经济往来的印章办理备案手续。

第六条用章单位填写申领表，注明启用日期并留下印

模。

第七条印章在正式启用前，须向有关单位印发印章启

用通知。

第八条领用机构的书面申请及领导批示、领用机构的

书面保证书、印章启用通知，须交档案室立卷归档。

第九条以集团资质承接的项目，经公司领导审批后，

按集团相关规定办理项目印章的申刻手续。

第三章印章使用

第十条申请盖章经办人，须如实、工整地用签字笔填

写《印章使用审批表》。

第十一条印章的使用范围要与审批人的职权相适应，

凡超出职权范围的用章，要报公司领导批准。其中：

1、凡盖法人印章、法定代表人签字章，须经主管部门

初审、分管领导审核，并报公司总经理批准后，方可盖章；

2、凡盖项目部印章，须经工程管理部及其它相关部门

审核，报分管领导批准后盖章；

3、凡盖部门印章，须经部门领导同意后盖章。

第十二条以下特殊情况时，可先用章后补办手续：

1、紧急而重大的事项，经电话请示公司领导同意的；

2、公司领导外出，经领导授权综合办公室负责人或印

章管理人员审签后认为可以办理的。

对于上述两种情况，须在《印章使用审批表》备注栏标

明相关事项，事后由印章管理人员找具有审批权的相关领导

补办审批手续。

第十三条印章管理人员须认真核查《印章使用审批

表》所登记事由，是否与所需盖章材料内容与数量相符，并

确认符合用章的手续后，方可盖章。

第十四条印章应齐年盖月（即印章的左边缘与落款日

期的年相齐，月、日盖在印章的下面），印迹要端正、清晰。

在带存根的便函、介绍信、法人委托书、法人证明书上加盖

印章时，要盖两处印章：一处在正文与存根连接的虚线上，

一处在落款处或指定位置。

第十五条钢印仅限于加盖在各种证书的照片上，不能

作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，不能独立使

用。

第十六条因名称变更或新机构成立，在新印章尚未刻

制，而又急需使用印章时，可以采取代章的形式使用印章。

使用代章的要求与正式印章相同，但代章必须是同级代章或

是上级代下级，下级单位或无关联的单位不能使用代章。使

用代章时必须在落款名称后面注明“代”字。

第十七条印章管理人员因事离开岗位或变动工作时，

要详细交代印章使用要求和盖章的基本技巧，并办理好交接

手续，分清责任。

第十八条不准为与本单位无关的人和事出具证明，不

准在空白的便函、文函、报表、合同上盖章。特殊情况确需

使用时，须经公司领导批准，经办人必须在用章同时详细记

录用章的全过程。

第十八条对贷款担保、签订经济合同和协议等重要事

项的用章，在加盖印章后，须复印一份留存。

第十九条印章管理人员须将所有的《印章使用审批

表》，按单位与时序，定期装订成册，并妥善保存，以便日

后核查。