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中学财务管理制度12篇

中学财务管理制度1

为了严肃财经纪律、加强财务管理，根据《枞阳县中小学财务管理制度》，

特制订本财务管理制度。

1、学校依据上级规定，每年制订出财务收支预算方案。常规开支以外的大

额经费开支，应书写书面报告交校长，经研究同意后，才能纳入预算开支。

2、添置办公用具、设备由各处室负责人向总务处申报填写《申请购置

表》，总务处根据学校经费计划权衡后，报领导审批，再由总务处统一实施。

500元以上必须有三人以上到场，负责议价；5000元以上购物要经行政会集体

讨论决定并交由政府采购。

3、取得收入必须使用财政部门统一印制的票据，专户存储，严格实行收支

两条线。代管经费按照政府非税收入管理的`规定办理。资金一般不外借，出差

需借款必须经校长批准，返回应及时报结。学校主办会计具体负责原始凭证的

合法、预审、移送和往来结算、记录总账和各类明细账。出纳保管现金和记录

现金日记账，严格按照有关制度办理现金的收付和报销手续，对违反规定的报

销凭证有权拒付。

4、总务处负责实物资产收发登记造册，并定期进行检查。

5、对外活动的招待，经校长同意，由办公室安排并确定出招待标准、参陪

人员、就餐地点后方能就餐，由经办人当面结账，并签字报销。出差在外确需

招待，应先报校长同意，否则，一律不予报销，由经办人负责。招待一般不饮

酒、不拿烟，中餐严禁饮酒。

6、出差应经校长批准，差旅费按上级规定执行。如确需用车，需报校长同

意再由学校办公室安排车辆。

7、实行校长“一支笔”审批制度，发票报销必须由经手人、证明人（购物

添置还应有验收人验收签名）签字，再由主办会计审核后交校长审批，入账报

销。

8、实行民主理财，民主管理小组对学校收支账务进行预审，监督财务的开

支情况、资金使用情况、预算执行情况和决算编制情况。

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9、财务管理人员每月向校长汇报财务情况，必要时向行政会、校委会汇

报，每学期向行政会、校委会、教职工会议公开报告财务情况，接受监督。

中学财务管理制度2

一、综合档案室管理制度

档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。为了确保档案室的安

全和档案的完好无损，特制订制度如下：

1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷

归档;采用先进技术，实行档案管理的现代化。

2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”(防火、防尘、防

污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作，确保档案安全。

3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。

4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案

室。

5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器

用后须准确无误地放回档案箱、柜。

6、定期检查电气设备和消防器材。

7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得

抽烟、不大声喧哗。

8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂

改，一旦发现由查阅者负全部责任。

二、档案保密制度

1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说;不该问的.机

密，绝对不问;不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。

2、未经主管领导批准，档案一律不外借。

3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保

密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保

密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。

三、档案员岗位责任制

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1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素

质和业务水平，适应本职工作需要。

2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有

序。

3、对业务部门的立卷归档工作，负责加以督促、指导。

4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。

5、努力挖掘档案信息资源，积极主动地为学校的各项工作提供服务。

6、严格遵守各项保密制度，做到不该说的坚决不说。

7、切实做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、