公司印章管理使用规定.doc

企业印章管理使用规定

一、为加强我企业印章、印鉴管理和使用，保障我企业合法权益，根据国家和集团有关规定，制定本规定。

二、本规定所称印章指企业及其下属各部门、各单位根据规定履行职责，用于公务和多种经营管理活动公章，开展生产经营管理活动各类业务专用章及印鉴，以及用于公务企业领导名章等。

三、本规定合用于企业及其下属各部门、各单位印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。

四、企业印章刻制种类、规格由企业办公室根据国家有关规定，并结合企业井实际状况办理。

五、印章刻制单位须持企业党委组织部门成立机构或更名文献提出申请，经企业分管领导同意，持批件经办公室主任签字同意后由办公室统一刻制。

六、因机构合并或变更名称，须先交回旧印章，经办公室印发启用和废止印章文献后方可领用新印章。

七、因机构撤销或合并，应及时将所有印章交回办公室封存。任何人不得私自带走、留存、转移和销毁印章，坚决杜绝印章丢失、毁损和非法使用现象。

八、各单位、部门党政负责人分别是本单位党支部、行政印章管理第一负责人。印章、印鉴由政治上可靠专人负责保管，印章应寄存在安全、有保密设施地方。

九、各单位、部门印章仅限企业内部使用，生产经营过程中所有对外业务严禁使用。有关部门需对外出具具有法律效力证明、调查函等，应由企业办公室审核同意。

十、企业公章和领导名章寄存和使用地点在企业办公室,由专人负责保管；各单位、各部门公章寄存和使用必须在其办公场所。

十一、因特殊原因，确需到寄存部门以外地点使用企业公章，应按程序报请重要领导和分管领导同意，经办公室主任同意，派遣专人携带前去。携带者要妥善保留印章，严格按规定事项用印，不得私自用于其他事项，同步要准时偿还；各单位、各科室公章外用时，必须报请分管领导同意，经同意后，由管章人员携带使用。

十二、实行用印审批、登记制度，严格执行用印程序。由用印单位（部门）在“使用印章审批表”上加盖单位（部门）公章，并填写用印事由后报批。企业办公室印章管理人员根据审批意见办理用印手续并编号登记存档。各单位、各部门也要按此审批程序使用印章。

十三、使用企业公章必须经企业分管领导书面签字同意;波及工商登记、产权变更、资源整合、资产、法律事务、授权委托、土地、财务报表汇报、贷款、担保、协议、承诺、组织人事等重大事项，分管领导签字同意后，必须报请企业重要领导签字同意。使用企业重要领导名章，必须报请企业办公室主任同意，经领导本人书面签字同意。

十四、企业各类文献用印以企业领导签发、签字为准。各单位、各部门对内使用公章，须经单位（部门）负责人签字同意。

十五、严禁在空白纸张或填写不全简介信、便函、证件、协议、协议上加盖企业或单位（部门）任何印章和领导名章，凡违规用印，后果和责任由公章管理人员和单位（部门）负责人自负。给企业导致经济损失，对单位（部门）负责人先罢职再依法追究责任。构成犯罪移交司法机关处理。

十六、印章管理人员在盖公章和领导名章前，要认真查对程序，对不合法或不合手续不予办理。否则，出现问题，直接追究有关人员责任。

十七、印章因损坏等原因需要重新刻制，应交旧章领新章，企业办公室根据有关规定，将停用或损坏公章统一销毁或存入档案室。

十八、印章遗失、被抢、被盗，应立即向单位领导和立案或同意刻制公安机关汇报，并采用公告形式申明作废后，按照前款规定重新办理立案或准刻手续。

十九、本规定自下发之日起执行。

附件：1.使用印章审批表

2.用印登记簿

附件1

使用印章审批表

（第号）年月日

用印单位（部门）

加盖公章

备注：

用印名称

用印事由

经办人签字

用印单位（部门）负责人签字

分管领导签字

企业党政重要

领导签字

监印人签字

登记立案

附件2

用印登记簿

时间

用印单位

内容摘要

同意人

承接人

监印人

用印数

留有材料