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团队建设专项经费管理方案
一、目的
为促进团队的沟通与协作，进一步塑造“合力同行、创新共
赢”的工作氛围，提升团队凝聚力，提高工作效率，公司特设置团
队建设专项经费，用于各部门团队建设使用。
二、范围
各部门、事业部
三、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的，部
门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用，采
用费用报销形式，先申请后审批的流程。适用于：
1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义
的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企
业文化要求；
2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运
动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等，
要充分发挥每位员工的积极性与参与性；
3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提
成、绩效等形式进行分配。
四、管理职责
1、总经理：负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批。
2、工会：负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理。
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3、人力资源部：负责团队建设活动申请的审核及监督管理。
4、财务部：负责“团队建设专项经费”的账务管理。
5、品牌推广部：负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收
集、整理、宣传工作。
6、各部门、事业部：团队建设专项经费的申请、使用、报销；
部门活动的策划、组织及实施；本部门、事业部年度费用的控制与
管理。
五、团队建设专项经费使用及报销流程
1、活动部门拟定详细活动实施方案，填写《团队建设专项经费
申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预算费用
等，事业部审批后报人力资源部、工会备案，总部各部门活动实施
方案及申请报人力资源部、工会审批。
2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借
款。
3、团队活动结束后三个工作日内，由组织部门对活动进行总
结，并凭有效支付凭证（票据）按财务报销流程报销。
4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票
据，按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负
担。
5、团队活动要求全体成员参加，如遇特殊原因不能参加，须在
申请表中说明。
六、其它
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1、年度团队建设经费的结算不得超支，超支部分不予报
销。
2、当年度未使用的团队建设经费不可累计到次年度使用。
3、子公司参照本方案执行，费用不超过20000元/年。
年4月122017日
附：《团队建设专项费用预算明细表》
《团队建设专项经费申请表》
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附表：
团队建设专项费用预算明细表
团队分支团队负责人预算金额备注
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团队建设专项经费申请表
组织部门活动主题
活动时间活动地点
活动内容
活动意义
参加部门参加人数
参加人员未参加人员
预算费用
审批栏
备案栏
内容总结
（1）团队建设专项经费管理方案
目的
为促进团队的沟通与协作，进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛
围，提升团队凝聚力，提高工作效率，公司特设置团队建设
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