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工程招投标管理办法

年月

工程招投标管理办法

1、目的

第一条为了规范工程处招投标管理，明确各部门职责，预防风

险，确保投标工作按正常程序进行，根据国家有关法律、法规规定，

结合工程处实际，制定本管理办法。

2、适用范围

第二条本管理办法适用于公司工程项目招投标工作。

3、招投标管理组织

第三条为规范工程处招投标的管理，处成立招投标领导小组。

组长：总经理党委书记

副组长：总工程师经营副经理

成员：副总企业管理科长工程管理科长财务管理科长人

力资源科长法律事务科长综合办公室

4、部门管理职责

第四条企业管理科

（一）专人定期收集招标信息并统计成册，设立专门文件夹进行

管理。

（二）准备和整理投标报名所需资料，投标报名。

（三）负责与招标单位或招标代理机构联络，及时将相关信息向

投标有管处领导、部门进行反馈。

（四）分析、研究招标文件，在招标文件规定的时间内针对招标

文件提出质疑（有关技术、财务、人员部分由相应对口科室提供），

并跟踪质疑的回复情况。

（五）收集与预算编制相关的材料、人工、动力等不含税单价，

按时、准确编制投标工程预算。

（六）编制投标文件商务部分中的企业资信、业绩等方面内容。

（七）装订和密封投标文件。

（九）跟踪投标结果。

第五条工程管理科

（一）分析、研究招标文件，在招标文件规定的时间内针对招标

文件提出有关技术方面的质疑。

（二）编制投标文件技术方案部分，并按招标文件技术部分格式

要求进行其他方面的资料编制、整理。

（三）编制述标文件。

（四）协助企业管理科装订和密封投标文件。

第六条法律事务科

分析、研究招标文件，指出相关条款的法律风险，并有针对性提

出风险防范措施及应对办法，从源头上把控风险。

第七条人力资源科

根据标前会确定的项目管理班子（尤其是项目经理、技术负责人、

安全负责人）人员，按招标文件对相应管理、操作人员的要求，编制

投标文件中人员方面资料，并提供相应人员的各项证件（包含但不限

于建造师执业证、注册证、身份证、职称证、学历、安全生产合格证

（A、B证）、社保证明等）原件，并提供相应资料的电子扫描版。

第八条财务管理部

（一）编制并提供投标文件中有关财务方面资料。

（二）负责投标保证金、中标服务费的支付和索取票据。

（三）建立投标保证金台账，办理投标保证金退回。

（四）确认中标后，办理各项保证金（履约、安全、廉政等保证

金）的缴纳并建立台账。

第九条综合办公室

安排做标、投标期间交通、住宿等后勤保障。

第十条副总工程师（经济师）

（一）分别从工程、地质、通风、测量、机电、经济等各专业对

投标文件进行初步审核，提出修改意见。

（二）经营副总审核投标报价预算；测算投标项目预算成本；提

出初步投标报价方案。

（三）分管招投标副总协调安排投标期间的各项事宜。

第十一条经营副经理

审核投标报价、成本测算，复核并修改投标报价方案。

第十二条总工程师

（一）组织召开投标评审会和投标工作。

（二）审核投标文件技术标部分。

（三）拟定购标和参加开标人员，指定开标现场记录人员。

（四）组织投标总结会。

第十三条总经理、党委书记

（一）审批投标评审报告。

（二）审批投标方案，确定最终投标策略、报价。

5、招投标各流程管理办法

第十四条招标信息收集及分析

企业管理科应每天安排专人登陆中国招标与采购网、中煤招标

网、及各大电力集团的招标网、黄金、冶金系统的招标网站和其他相

关招标网等招标公告发布网站收集招标信息，并建立投标信息库。据

实登记招标相关信息（包含项目名称、招标编号、招标单位、招标代

理机构、招标日期、招标性质、投