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单位固定资产管理中的问题及对策分析
近年来我国公共事业得到迅速发展,事业单位的固定资产规模也在逐年攀升,在固定资产体量增加的同时,其管理难度也在不断飙升,对于事业单位而言,如何有效提升固定资产的管理效率和质量已经成为一项重点工作。为了能够进一步规范事业单位固定资产的管理、全面提升公共管理水平,我国政府先后出台了大量的政策和措施,这也意味着事业单位固定资产管理工作已经迈入到新的发展阶段。近年来各种新兴的现代信息技术已经在社会的各个行业和领域中不断渗透,事业单位也将数字化建设与发展纳入到工作日程中。面对高速发展的现代信息技术,事业单位如何充分运用这些技术手段为固定资产管理赋能,为实现固定资产管理的数字化、智能化、精细化提供助力,是一个非常值得研究的重点课题。例如,当前,A单位的固定资产管理成效有了显著提升,为保障后期能够尽快适应管理环境的变化,A事业单位在原有的固定资产管理基础上进行了完善,然而受各种因素的影响固定资产管理还存在诸多缺陷。本文将以A事业单位作为研究的对象,积极探索、深入挖掘该事业单位在固定资产管理中的新模式和新思路,以期能够为事业单位固定资产效能的最大化发挥、整体管理水平的提升提供有价值的参考。
二、事业单位固定资产管理中存在的问题一一以A事业单位为例
(一)概述A单位的基本情况
A事业单位的主要工作职能是根据当地的经济发展计划,制定出依据年度地方财政的发展规划,并且编制年度预算,同时协调对国有资产进行全面管理。另外,还组织落实本级财政税收收入计划,管理和监督非税收收入和政府性基金,管理财政票据业务管理监督,积极推进国库集中支付,管理和监督政府采购、政府招投标、政府购买服务等。A事业单位目前在职人员共计49人,一名局长,两名副局长,三名主任。A事业单位设置了专门的财务部门。
(二)A事业单位固定资产管理中存在的问题
.固定资产管理意识较为淡薄
随着现代信息技术的飞速发展,我国各事业单位实现固定资产数字化管理已经成为资产管理发展的一个主要趋势。然而A事业单位多年以来一直受传统的管理模式、管理理念等因素的影响,固定资产管理意识较为淡薄,特别是缺乏对固定资产的数字化管理工作的重视。A事业单位将本单位工作的重点集中在预算以及决算上,忽视了对固定资产管理的重要性,单纯地认为固定资产管理只要不出现明显的差错就可以。A事业单位资产管理人员身兼数职,管理人员与职位存在明显不匹配的现象,这种不规范的管理模式严重影响了该单位固定资产管理的效果。由于A单位对固定资产管理工作的不重视,并且长期受到“重资金管理,轻资产管理”理念的影响,在实际管理过程中将重点放在资金管理上,使得该事业单位固定资产管理的过程中缺乏有力的约束,管理效果并不尽如人意。另外,A事业单位固定资产的价值管理只是在乎该资产是否存在、存在的情况如何,忽略后期对固定资产的保值增值问题,从而致使该项管理工作中出现不良资产,不有效地区分具有较高价值的优良资产和处于贬值状态的不良资产。
.固定资产管理数字化技术水平有待提升
A事业单位目前在固定资产管理中并未充分运用数字化技术,在数字化管理系统建设方面存在的问题也较为明显。如:固定资产管理系统的集成度明显不足。要想实现固定资产管理数字化就必须实现各系统之间的集成与有效链接,实现数据信息在系统之间或者是管理平台之间的有效共享,这样才能为该事业单位资产管理系统的升级提供重要的数据支撑。然而从目前的状况来看,A事业单位各系统之间相对独立,资产管理系统与招投标系统、采购系统、预算管理系统、财务管理系统等之间并未实现无缝对接,数据的交互与共享也很难实现,特别是存在业务流程重复、交叉的现象,这使得固定资产管理效率的提升受到了影响。由于系统的集成度不足A事业单位目前尚未实现数据流、业务流、信息流的高度整合,整体管理水平有待提升。再如:A事业单位固定资产管理系统的更新速度较为缓慢。近年来互联网技术得到了飞速发展,各种应用程序也正朝着大数据分析、物联网、智能化功能等多方位逐步推进,各种应用程序在开发和使用的过程中也在进行着不断的修复,各种新的功能逐渐增加,更新的速度也越来越快。A事业单位固定资产管理系统在管理环境和技术等发生变化时需要增加新的模块,由于更新速度缓慢只能先做一个简单的记录,等到后续的下一周期系统开发时才能加入,这就导致在固定资产管理系统中还存在一定的BUG不能得到及时修复,这些问题严重阻碍了该事业单位固定资产管理信息化进程的加快。
.单位复合型固定资产管理人才较为匮乏
A事业单位资产管理效率的提升需要有充足的、综合型的专业管理人才储备作为支撑。不仅要具备扎实的财务管理的相关知识,还需清晰固定资产管理方面的内容,同时还必须具备计算机及数字化
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