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档案保管承包合同

合同编号：__________

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

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联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要对档案进行保管，乙方具备提供档案保管服务的能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方档案的保管事项达成如下协议：

一、档案保管内容

1.甲方同意将下列档案委托乙方进行保管：

（1）____________________

（2）____________________

（3）____________________

（4）____________________

（5）____________________

2.甲方应确保档案的真实性、合法性，不得含有任何违法、违规内容。

3.甲方应在合同签订后五个工作日内将档案交付乙方。

二、档案保管期限

1.档案保管期限为______年，自档案交付乙方之日起计算。

2.期满后，甲方如需继续保管，应提前一个月通知乙方，并签订书面续约协议。

三、档案保管费用

1.乙方按照甲方提供的档案数量和保管期限，收取如下费用：

（1）每份档案保管费：人民币______元。

（2）每年档案管理费：人民币______元。

2.甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付档案保管费用。

四、档案保管方式

1.乙方应保证档案的安全、保密，采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露。

2.乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境的温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施得到有效实施。

3.乙方应指定专门人员进行档案的保管、整理、查询、利用等工作。

五、档案的查询与利用

1.甲方有权在合同约定的保管期限内查询、利用其档案。

2.甲方查询、利用档案时，应向乙方提供有效证件。

3.乙方应在接到甲方查询请求后，及时提供相关档案。

六、保密条款

1.乙方应对甲方提供的档案内容保密，不得向任何第三方透露。

2.乙方不得将甲方档案用于任何商业目的，不得复制、传播、出租、出售或以其他方式损害甲方的合法权益。

3.双方在履行合同过程中获知的对方商业秘密，应予以严格保密。

七、违约责任

1.甲方未按约定时间交付档案，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露，应承担相应的赔偿责任。

3.双方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.甲方单位有效证件复印件

2.乙方单位有效证件复印件

3.档案清单

4.档案保管场所资质证明文件

5.乙方工作人员身份证明复印件

6.保密协议

7.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间交付档案

提供虚假、非法档案

2.乙方违约行为：

未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露

未保密甲方档案信息，泄露给第三方

未按约定提供档案查询与利用服务

3.违约行为认定：

依据合同条款和相关法律法规进行认定

违约方应承担相应的赔偿责任

双方可通过友好协商解决争议，或向法院提起诉讼

三、法律名词及解释：

1.档案保管：指对甲方委托的档案进行安全、保密地存放、整理、查询和利用等服务。

2.保密条款：指乙方对甲方提供的档案内容保密，不得向任何第三方透露的条款。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案交付延迟：

提前沟通，协商延期交付

双方可签订补充协议，明确交付时间

2.档案丢失、损坏：

定期检查档案，确保安全