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通知的撰写方法

通知是一种非常常见的文字形式，广泛应用于各种场合，如学

校、公司、社会组织等。通知一般是用来宣传、通告、邀请或告

知重要事项，具有特别明确的目的和要求。因此，通知的撰写方

法十分关键，本文将介绍几种通知的撰写方法，希望能为读者提

供一些参考。

一、通知的结构

通知包括以下三个部分：标题、正文和署名。其中，标题通常

包括通知的主题或迫切性的内容；正文应简单明了，概括性强，

重要内容突出，并注明通知的目的、主要内容和相关要求；署名

应标明通知的发布单位和发布日期。值得注意的是，通知一般应

尽量控制在一页之内，以免内容过多而显得复杂和负担。

二、通知的语言

通知要求语言简明、准确、通俗易懂。一般应符合以下原则：

1.运用现代汉语语法、词汇、语调和表达方式。

2.文字应注意格式、排版和文字的密度，力求简明化，以书写

利于编辑整理为原则。

3.尽量采用文言词汇的方式，使用此类术语时尽量注明释义。

4.通知应使用统一格式和语言规范，尽量避免使用缩写、俚

语、方言、外语单词等。

5.通知一般是对外宣传、传达期望、通告重要消息的手段，所

以语言尽量真实直接，不抒情，不堆砌词汇。

三、通知的内容

通知的内容应该注重以下几点：

1.首先是内容的完备性，通知的主要内容应该详细阐述，不应

遗漏重要信息，以免引起误解或产生不良影响。

2.其次是内容的准确性，通知内容所涉及到的时间、地点、人

物、服务等信息应尽量准确无误。在涉及到数字、时间、地点、

姓名等方面，应再次确认以确保最终的文字准确无误。

3.通知内容应重点突出，主题醒目，突出关键信息，阅读方

便。

4.通知中的语言应严肃、适当、得体，同时避免使用口头禅、

夸张词语等。

5.通知内容应处理好信息的保密性，有关涉密信息应严格遵照

安全措施。

四、通知的样式

关于通知的样式，一般有两种方式：模板和自由式。

1.通知模板是由文员编制好各个部分、章节以及格式、排版及

样式等，通知撰写时只需根据模板中的规定进行填写。

2.自由式通知则不依托模板，完全依据通知撰写者个人习惯，

但通知的一般格式和要求必须遵循，使用现代汉语表达，格式简

练。

五、通知的撰写要点

在通知的撰写过程中，有一些重要的要点需要注意：

1.通知的撰写要遵循“谁、什么、什么时候、地点、方式”这个

基本要素。

2.需要严格控制通知的篇幅和语言表述的简洁。同时，通知的

内容或解读应该尽量避免引起歧义。

3.通知的内容需秉承实事求是的原则，避免出现夸张或不实的

内容。

4.在撰写通知时需充分考虑论证的重要性，这样才能确保通知

内容充分严密。

总之，通知的撰写方法要求准确简洁、内容完备、重点突出。

通过摆脱模板、注重将语言规范化、注意操作流程的步骤，写好

公文草稿和通知草稿。在写通知草稿的时候，需要注意以下几个

方面：写草稿时需要环顾周围，观察前人总结的经验。基于通知

目标、需求、量身定制，避免套用模板。严格按照撰写要求进行

撰写，不要夸张。最后，即使是在草稿发出后，仍需注意及时修

订，以避免给受到通知的人员带来不必要的困扰或是误导。