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档案整理服务合同

甲方：

乙方：档案管理有限公司

甲方委托乙方整理、扫描文书档案，双方经具体协商，就档案整理、扫描服务工作的具体内容达成如下协议:

一、整理概况：

甲方2021-2023年度文书档案，对甲方所提供的档案按照档案主管部门的管理与规范进行：案卷整理、文件全文扫描的全过程。

二、整理内容：

（一）档案门类

1)文书档案扫描、装订；2)文书档案目录录入及挂接；3)专业档案整理、装订；4)科技档案整理；5）声像、实物档案整理；6)会计档案整理；7)电子档案整理；8)发文汇集、资料装订；9）全宗卷整理；10）归档目录整理装订。

（二）工作内容

1.甲方2021-2023年档案资料。

2.对年度的档案按照“件”的结构方式进行整理。

3.对第1点按规范整理后的档案，按照档案馆入馆的标准进行全文扫描，形成：彩色、300dpi、PDF/TIIF两种格式和编列数据表。

4.将档案数字化成像与对应的目录交于甲方，以实现计算机检索。

5．全部整理完毕后，提交一式两套纸质“归档文件目录”和电子文档。

6．排除事项：乙方档案整理资料中不含应由甲方自行整理的基层党建及党务工作资料。

（三）服务时间

总期限：6个月。

开工日期：年月日；

完工日期：年月日。

三、整理费用（概算）：

序号

项目

单位

单价（元）

备注

1

档案整理

件

?

2

数字化扫描

A4幅面

页

?

A3幅面

页

?

A2及以上

页

?

3

档案盒

个

?

最终费用按实际完成的工作量结算。

四、整理质量：

1、档案整理：乙方按照国家档案局制订的档案整理规范完成甲方单位的相关门类和载体档案（文件）的整理工作。如国家和省市县档案行政主管部门规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

2、档案扫描：按国家规定规范要求，扫描精度（分辩率参数）为原色彩300dpi，文书档案、照片档案为JPEG格式。

3、在档案整理过程中，甲方如有特殊质量要求，应明确告知乙方；乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任；同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付相应的劳务费用。

五、甲方责任：

1、如乙方要求，甲方应负责向乙方介绍、解释甲方机构构成、档案管理等基本情况，为乙方服务工作提供必要协助和配合。

2、甲方负责向乙方提供必要的整理工作场所和所需的材料、设备、工具等。

3、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。

六、乙方责任：

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

3、委派专业人员进行工作，负责对乙方人员进行保密、安全教育，并采取必要措施，做好保密工作。

4、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

七、付款方式：

1、服务费：服务费见双方的结算单。

2、支付方式：全部整理工作结束后由甲方验收合格10日内，将服务款项汇至乙方账户。

3、乙方提供等额税务发票。

八、合同变更和终止

1、本合同经双方签字生效后，甲乙双方须严格遵守。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，双方就变更事宜达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

2、本合同履行完毕或在履行过程中因法定原因终止的即为合同终止。

九、违约责任

在合同履行期间，非因不可抗力原因，任何一方不得违反本合同，否则视为违约。违约方须承担因违约给对方造成的损失。

十、争议解决

1、双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决。协商不能达成一致的，可通过甲方所在地人民法院诉讼解决。

2、在争议解决期间，除涉及争议部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。

十一、其它

1、本合同未尽事宜，双方应签订补充协议约定。补充协议是本合同不可分割部分，与本合同具有同等效力。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

2、本合同附件是合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）?乙方（盖章）?

负责人（签字）：?负责人（签字）：

年月?日?年?月?日