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办公设备维保合同模板
一、定义与术语
1.1本合同所述“维保服务”,是指根据本合同约定,乙方为甲方提供的办公设备维修、保养及相关服务。
1.2“办公设备”是指甲方在使用中的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。
1.3“维保服务期”是指本合同约定的服务期限,自合同签订之日起计算。
二、服务内容
2.1乙方负责对甲方的办公设备进行定期检查、维修和保养,确保设备正常运行。
2.2乙方应在接到甲方报修请求后,及时提供上门服务,解决设备故障。
2.3乙方应提供以下服务项目:
(1)设备故障排查及维修;
(2)设备硬件更换(如需收费,双方协商确定);
(3)设备驱动程序安装及调试;
(4)操作系统安装及优化;
(5)病毒防护及清除;
(6)设备清洁及保养;
(7)其他与办公设备相关的技术服务。
三、服务期限
3.1本合同的服务期限为一年,自合同签订之日起计算。
3.2服务期限届满前,如双方无异议,本合同自动续约一年。
四、费用及支付
4.1甲方应按本合同约定的服务费标准向乙方支付服务费。
4.2服务费标准如下:
(1)单次维修服务费:人民币____元/次;
(2)年度保养服务费:人民币____元/年。
4.3甲方应在合同签订后7个工作日内支付首期服务费,后续服务费按季度支付。
4.4乙方开具正规发票,甲方按照国家相关税收政策予以报销。
五、双方权利与义务
5.1甲方应确保设备在维保服务期内正常运行,不得私自拆卸、更换设备硬件。
5.2甲方应及时向乙方报告设备故障,配合乙方进行维修、保养工作。
5.3乙方应保证提供的服务质量,确保设备维修、保养后恢复正常运行。
5.4乙方应定期向甲方提供设备使用、维护方面的建议和指导。
5.5未经甲方同意,乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。
六、违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2乙方未按照约定提供维保服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为当期服务费的20%。
七、争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):_________________乙方(盖章):_________________
授权代表(签字):______________授权代表(签字):______________
签订日期:____________________签订日期:____________________
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