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竞标文件的准备工作手册

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为某项工程或项目进行公开招标，乙方愿意参加竞标，并准备相应的竞标文件，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、甲方的权利和义务

1.1甲方应向乙方提供招标文件，包括项目的详细描述、技术规格、工程量清单、合同条件等。

1.2甲方应对乙方提交的竞标文件进行评审，并按照招标文件中规定的评标标准和办法，确定中标人。

1.3甲方应在评标结束后及时通知乙方评标结果，并对未中标的乙方提交的竞标文件予以保密。

1.4甲方应在合同签订后按照约定向乙方支付合同价款。

二、乙方的权利和义务

2.1乙方应按照招标文件的要求，提交完整的竞标文件，包括投标书、资质证明文件、施工组织设计、投标报价等。

2.2乙方应对提交的竞标文件的真实性、合法性、有效性负责，并保证所提供的文件不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

2.3乙方应按照招标文件的要求，参加招标答疑会、现场踏勘等活动，并对甲方提出的问题及时回复。

2.4乙方在中标后，应按照招标文件和合同的要求，履行合同义务，完成合同约定的工作内容。

三、合同的签订和履行

3.1双方应在评标结果公布后五个工作日内签订合同，并在合同中约定工程实施的时间、质量、安全、保密等内容。

3.2乙方应按照合同约定的时间、质量、安全等要求，完成工程或项目的实施。

3.3甲方应按照合同约定及时支付乙方合同价款，并按照约定提供施工条件。

3.4双方应严格遵守合同的约定，履行各自的义务，并相互配合，共同推进项目的实施。

四、违约责任

4.1甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，应承担违约责任，向乙方支付赔偿金。

4.2乙方违反本合同的约定，导致甲方损失的，应承担违约责任，向甲方支付赔偿金。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的工程或项目实施完毕之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________

代表（签名）：__________

日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.竞标文件

3.资质证明文件

4.施工组织设计

5.投标报价

6.合同协议书

7.工程量清单

8.合同条件

9.工程实施计划

10.工程验收标准

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照招标文件的要求提供完整的招标信息，导致乙方无法编制完整的竞标文件。

2.乙方提交的竞标文件不符合招标文件的要求，存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3.乙方未按照合同约定履行合同义务，如延期完成工程、工程质量不符合约定等。

4.甲方未按照合同约定及时支付乙方合同价款，或者未按照约定提供施工条件。

三、法律名词及解释：

1.招标：指公开邀请不特定对象参加投标，通过评审选定中标人的行为。

2.竞标：指投标人对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，并提交投标文件的行为。

3.合同价款：指双方在合同中约定的，乙方完成工程或项目后，甲方应支付给乙方的金额。

4.违约行为：指当事人违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在实施过程中遇到不可抗力因素，导致工程延期。

解决办法：双方协商调整工程实施计划，延长合同工期。

2.问题：甲方未能按照约定时间支付合同价款。

解决办法：乙方可以催告甲方支付，甲方应在合同约定的期限内支付，逾期支付的，应承担违约责任。

3.问题：工程质量不符合约定。

解决办法：甲方有权要求乙方按照约定进行整改或者重新施工，乙方应承担由此产生的费用。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目公开招标。

2.乙方参加竞标并准备竞标文件。

3.双方签订合同并履行合同义务。

4.工程实施过程中出现争议，双方协商解决。

5.乙方未履行合同义务，甲方要求乙方承担违约责任。

6.甲方未履行合同义务，乙方要求甲方承担违约责任。