船舶保安活动的内部审核课件讲解.pptx

船舶保安活动的内部审核目的船舶保安计划中关于对船舶保安活动进行内部审核的规定，旨在监测船舶保安体系的有效运行情况，审核和验证船舶保安系统和任何相关保安设备是否完全符合第XI-2章及ISPS规则的要求，以保证船舶保安计划持续有效。

船舶保安活动的内部审核基本要求(1)公司保安员应每年安排1次内部审核，检查船舶保安计划和船舶保安活动的实施情况。并注意以下事项:①安排内部审核的时间间隔不得超过12个月。②如果有必要，公司保安员可安排对船舶进行附加保安内部审核。③如果适合，船舶保安内部审核可与ISM规则的内部审核一起进行，但应编写独立的审核报告。(2)当某一特定船舶的结构、应急反应程序、保安措施或操作或其他与保安有关的事项发生重大变更时，公司保安员也应安排对本船进行内部审核。(3)内部审核活动不应影响船舶的正常营运活动，且在任何情况下不能影响船舶安全。

船舶保安活动的内部审核内部审核员的选派及其任务(1)船舶保安内部审核员应由公司保安员从具有适当资格的公司人员中选派，从事船舶保安活动内审和评审的人员应独立于所审核的活动。正常情况下，由公司岸基内审员登船实施审核;在岸基内审员不能登船进行审核的特殊情况下，可由公司委任该船经过培训并具有船舶内审员资格的人员审核，其具体做法与要求在委托书中说明。(2)船舶保安内部审核员应搜集和验证船舶保安计划的执行情况以及能证明文件化程序实施有效性的客观证据，包括对船舶保安设备的状况的一般性检查。

船舶保安活动的内部审核内部审核程序1.公司应制定的船舶保安活动内部审核和评审的程序公司应根据船舶和公司的实际情况制定具体的船舶保安活动内部审核和评审的具体程序，明确内部审核工作的职责以及对内审计划制订、实施、跟踪、检查等的要求和步骤。2.内部审核的基本程序通常包括以下步骤(1)召开首次会议。在现场审核开始前，船舶领导、船舶保安员及相关人员参加首次会议。到会人员要填写内审会议登记表。内审员向参会人员宣布内审的目的、依据、范围、审核的内容、审核的日程安排、审核纪律和注意事项等。

船舶保安活动的内部审核内部审核程序2.内部审核的基本程序通常包括以下步骤(2)实施现场审核。审核员按照内审检查表的内容进行现场审核。审核员通过交谈、提问、抽样、查看相关活动记录等形式搜集合格或不合格的客观证据，并做好审核记录。(3)确定不符合项与综合评价。在审核结束后，审核员应确定船舶存在的不符合项，并填写“内容不符合记录表”，由船长或船舶保安员签字确认并填写纠正措施。内审员实事求是地填写“内审综合评价表”，并由船长或船舶保安员签字确认。(4)召开末次会议。现场审核结束后，审核员主持召开末次会议(参加人员与首次会议相同，并要填写内审会议登记表)。由审核员报告审核结果，宣读不符合项，对不符合项的纠正提出要求等。(5)实施纠正措施及验证。一般不符合项纠正措施的实施期限不超过1个月，对发现的不符合项应立即纠正的，必须采取纠正措施，立即纠正。需岸基支持的公司相关部门必须给予保障。船舶应在限期内实施纠正措施，完成后内审员进行验证。

船舶保安活动的内部审核内部审核程序3.内部审核可以参照以下原则开展活动(1)通过面试检查船员是否熟悉本船保安计划中规定的本人应承担的保安职责，其中船长和船舶保安员为必查，其他船员可通过抽查方式进行。抽查范围不少于在船人员总数的20%，且其中必须包含至少1名应急小组成员。(2)审核文件记录。检查船舶是否按照保安计划文件程序要求做好各项检查记录和评估，特别注意检查本船是否按要求填写了保安声明和按保安声明采取适当保安措施后的记录。(3)审核培训、训练和演习记录。检查本船是否按船舶保安计划要求进行培训、训练和演习，是否对学习结果进行简短评估。(4)现场检查，包括对船舶采取的保安措施的现场检查及对本船保安设备的一般性检查，从而获取对本船保安计划执行情况的总体印象。

内部审核之后的工作(1)完成船舶保安内部审核后，内部审核员应填写一份船舶保安内部审核报告。(2)船舶保安内部审核报告至少包括以下内容:①船名、港口、审核日期。②审核方式及结果。③本船保安设备的操作状况。④总结本船船舶保安计划的实施情况，是否应对保安计划进行修正。(3)船舶保安内部审核报告应提交公司保安员并留一份副本交船舶保安员保存