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资料员工作总结15篇

资料员工作总结1

随着时间的流逝，自我___年_月_日来到___公司任合约部资

料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结

经验，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去

的工作状况做具体总结如下：

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工

作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及

部分供货的结算这几个部分，具体状况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在

我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是

还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理

以及同事的帮忙指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面

的编号，并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本资

料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为

详细的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目：___、___、

___。___部分从___年到___年末共有___份合同；___项目现有__

份合同；___现有__份合同；总体合约部合同部分共存档___份合

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同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因

如此在合同台账整理过程中也使得我对___项目、___项目以及___

项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的

帮忙作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于

报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过

程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉

及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定

而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商

所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部

资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分

配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料

员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留

下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文

件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮忙下将现

场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方

面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施

工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改

为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至

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目前合约部存有的___项目现场签证___，共__家单位及个人；___

项目现场签证_份，共_家单位。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类。

一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格

式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部；

二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照

规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、

装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成

后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个

部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员

委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底

稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈

记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工

期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣

款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工

程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星采

购履约后评估表；其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合

同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价

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格确认单；履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反馈

及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是

根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐

全度进行