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单证员的岗位职责15篇

单证员的岗位职责1

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列

业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面

广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书

给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFYPARTY，MARKS

和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就

省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托

书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送

货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货

物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议

付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按

照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用

证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的

话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

单证员的岗位职责2

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中

应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作

的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资

格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的

要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不

仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证

员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具

有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下：

1、负责进出口相关单证的.制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据

的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面

的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下：

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地

区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员的岗位职责3

单证员含义

单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处

理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

单证员的直接上级是货运代理经理。

单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的`申报资料;

4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项

处理，并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调

关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

单证员任职条件

1.国际贸易相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的

制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致，具有责任心。

单证员职业发展

从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较

熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务

员的方向发展。

单证员收入

单证员的