重点解析锦秋J1-04地块九年一贯制学校新建工程施工阶段资料编制及档案资料管理.pdfVIP

重点解析锦秋J1-04地块九年一贯制学

校新建工程施工阶段资料编制及档案资

料管理

摘要：随着历史变迁，不同朝代建筑风格各不相同，留给我们的建筑历史文

献少之又少，近代中国经济、技术飞跃发展，城市化建设不断加快，国家对工程

建设项目档案管理不断提升。因此，施工阶段资料的编制和管理尤为重要，应对

该阶段资料进行重点控制。一个建设项目从决策阶段到实施阶段，全过程的工程

档案资料真实性、完整性的记录着工程建设实体情况，直接反映工程建设的质量，

也是工程竣工验收的重要依据，间接反映了施工阶段资料档案管理的重要性。在

工程项目管理中，各阶段资料需要做到真实、完整、有效，重点控制施工阶段资

料的编制及竣工档案资料管理归档移交。根据工程建设领域不断进步新材料、新

技术不断更新，在施工阶段项目资料需要深入学习，总结自身管理的不足，遵循

管理专业化、规范化、高效化等原则，确立高质量发展思想，掌握新技术，认真

落实项目资料管理理念，提高档案管理思想，在工程建设期间全过程管理好项目

资料，并结合现代信息化管理，竣工项目档案资料编制形成数据库管理。

关键词：项目建设；项目资料编制；档案管理。

引言

中国城市建设不断加快，新技术、新材料、新工艺不断创新，工程建设项目

施工阶段涉及的专业多，施工资料涉及面广，并且协调单位多，增加了项目资料

管理的复杂程度。在实际的项目施工阶段资料管理工作中，由于工程建设时间紧、

任务重、管理资源与管理力度倾斜较大，相对的忽视了项目资料的管理工作，形

成了一些项目资料管理工作上的不足，比较常见的项目资料出现滞后、资料失真、

资料缺失、竣工后补充大量资料、企业管理人员变动、后续接手人员无头绪等问

题。由于项目管理中责任落实不到位，忽视了项目资料的重要性，造成完工后大

量质保资料、过程资料缺失，影响到竣工验收后档案资料的移交。所以，在城市

建设新工艺不断创新下，需要加强工程建设项目施工阶段的资料管理以及档案成

册编制，以确保竣工档案资料的完整性。

一：项目档案资料管理的重要性

一个项目的建设从决策阶段、设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动

用前准备阶段、保修阶段涉及全过程档案资料管理，不同阶段有不同的工作任务，

所形成的项目资料也有所不同。前期阶段立项文件、用地文件、工程建设许可、

招投标文件；勘察设计阶段勘察报告、设计文件；施工阶段开工审批文件、建设

工程施工文件质量管理文件、质量保证文件、质量验收文件、监理文件；竣工阶

段竣工验收文件、电子竣工图、声像档案资料组成；在确保各个阶段资料齐全下，

各参建方都要做好各自档案资料管理，以便项目竣工验收合格后，最终编制形成

完整的档案资料并移交城乡档案馆。施工阶段资料真实的反映了一个项目从施工

到竣工交付使用全过程实际情况，也是反映施工质量依据性文件，以便后期有据

可查形成永久档案。在国家建设工程领域高速发展的背景下，项目施工阶段资料

编制需要树立高质量管理理念，形成系统性标准，不得胡编乱造。在施工打造精

品工程的同时，也要争创一流的项目施工资料管理工作，将项目施工资料提升到

项目管理层面，共同推进工程项目的高质量建设。首先，档案管理工作与项目施

工资料相结合，如合同管理、分包管理、进度管理、施工质量管理等各个环节中，

融入档案管理工作内容，明确收集标准与要求，保证文件收集的完整性；其次，

档案管理工作要紧跟工程建设步伐，与工程建设各个阶段相结合，协同配合联动

开展档案管理工作，做到同步实施、同步检查、同步验收；再次，档案管理工作

涉及到工程建设各参建主体，主要有建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、

施工单位、供应单位等，档案管理工作要完全融入于各参见单位，以保证档案资

料的完整性和系统性。最后，与项目管理制度相结合，主要是在工程项目施工阶

段资料编制管理中，明确提出档案管理的工作要求。

二、档案管理责任

1、参建单位责任

工程档案管理工作需要各参见单位的积极配合，才可保证档案管理

的质效。建设单位作为工程建设领导的最顶层，对档案管理工作负总责，应统筹

规划部署档案管理工作，统一管理制度，管理标准、管理要求等。其他参见单位

是档案管理的具体负责者，也是工程文件资料生成的源头，做好档案的收集工作，

同时做好整理归档等工作。此外，参建单位的不同所负责的档案管理工作也有所

差异，应进行具体管理内容的细化，以设计单位为例，其主要负责工程项目设计