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养老院固定资产管理制度标准版本
一、固定资产管理原则
1.1本院固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理配置、保值增值”的原则。
1.2固定资产管理工作应实现规范化、制度化、科学化,确保固定资产安全、完整、有效。
二、固定资产范围及分类
2.1范围:本院固定资产包括土地、房屋及建筑物、设备、家具、交通工具等。
2.2分类:固定资产分为房屋及建筑物、设备、家具、交通工具四大类。
三、固定资产管理机构及职责
3.1设立固定资产管理小组,负责全院固定资产的统一管理和监督。
3.2资产管理部门负责固定资产的购置、验收、登记、调配、维修、报废等工作。
3.3使用部门负责固定资产的日常管理、使用、保养和维护。
四、固定资产购置
4.1购置固定资产需进行可行性研究,编制购置计划,经批准后方可实施。
4.2购置固定资产应遵循公开、公平、公正的原则,采取招标、竞争性谈判等方式进行。
4.3购置固定资产应签订合同,明确质量、售后服务等条款。
五、固定资产验收及登记
5.1新购置的固定资产需进行验收,验收合格后方可投入使用。
5.2验收合格的固定资产应进行登记,建立固定资产卡片,详细记录资产名称、规格、数量、价值等信息。
5.3固定资产卡片应作为财务入账的依据。
六、固定资产使用与维护
6.1使用部门应指定专人负责固定资产的日常管理,确保资产安全、完整。
6.2使用部门应定期对固定资产进行保养和维护,确保资产性能良好。
6.3资产管理部门应定期对固定资产进行检查,发现问题及时处理。
七、固定资产报废与处置
7.1固定资产达到规定使用年限、损坏无法修复或技术落后应予以报废。
7.2报废固定资产需经资产管理部门审核,报院领导批准。
7.3报废固定资产应按照规定程序进行处置,严禁擅自变卖、赠送或丢弃。
八、固定资产清查与盘点
8.1资产管理部门应定期组织固定资产清查,确保资产账实相符。
8.2盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况,应查明原因,及时处理。
8.3固定资产清查及盘点结果应形成书面报告,报院领导审批。
九、固定资产信息化管理
9.1建立固定资产信息化管理系统,实现资产购置、使用、维修、报废等全过程管理。
9.2资产管理部门应定期对信息化管理系统进行维护和更新,确保数据准确、完整。
9.3信息化管理系统数据应作为固定资产管理的依据,为决策提供支持。
十、责任追究
10.1严格执行固定资产管理制度,对违反规定的行为进行责任追究。
10.2资产管理部门和使用部门应建立健全内部管理制度,明确责任,确保固定资产安全、完整。
10.3对因管理不善导致固定资产损失的单位和个人,依法追究责任。
十一、固定资产的调配与移交
11.1资产管理部门根据实际需要,对固定资产进行合理调配,提高资产使用效率。
11.2固定资产调配应办理相关手续,确保资产调配过程的合规性。
11.3使用部门间固定资产的移交,需由资产管理部门监督,确保资产信息的连续性和完整性。
十二、固定资产的维修与改造
12.1使用部门应定期对固定资产进行检修,及时消除安全隐患。
12.2大型或重要固定资产的维修和改造,需由资产管理部门负责组织,确保工程质量。
12.3维修和改造项目应进行验收,确保维修和改造效果符合预期。
十三、固定资产的保险与风险管理
13.1对重要固定资产进行保险,降低因自然灾害、意外事故等造成的损失。
13.2资产管理部门应建立风险管理机制,对固定资产进行风险评估和防范。
13.3发生保险事故时,应及时报案并配合保险公司处理理赔事宜。
十四、固定资产的会计核算与报告
14.1财务部门应按照国家有关法律法规,对固定资产进行会计核算。
14.2定期编制固定资产报表,反映固定资产的增减变动、使用状况和价值情况。
14.3资产管理部门与财务部门应定期核对固定资产数据,确保信息一致。
十五、固定资产的监督管理
15.1建立固定资产监督管理制度,对固定资产的购置、使用、维修、报废等环节进行监督。
15.2院领导及审计部门应定期对固定资产管理情况进行检查,发现问题及时整改。
15.3加强对固定资产管理的内部审计,防止资产流失和浪费。
十六、固定资产的培训与宣传
16.1定期组织固定资产管理培训,提高管理人员和使用人员的业务水平。
16.2加强固定资产管理政策的宣传,提高全院员工对固定资产管理的重视程度。
16.3通过内部会议、简报等形式,及时传达固定资产管理相关信息,促进各部门间的沟通与协作。
十七、固定资产的改进与优化
17.1根据实际管理工作需要,不断改进固定资产管理流程,提高管理效率。
17.2鼓励员工提出固定资产管理改进意见,持续优化管理措施。
17.3定期评估固定资产管理效果,根据
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