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高校学生综合管理系统暂无介绍

第一部分管理控制与数据处理

《高校学生综合管理系统》的管理控制与数据处理部分(专用客户端)基于校园

网为系统管理人员提供安全可靠的管理控制手段与智能批量的数据处理功能。相应

流程图如下：

一、基本信息子系统

基本信息是高校学生工作管理的基础，需要根据变化情况及时更新。

基本信息子系统具有如下五个方面的功能：

(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。

(2)设置管理部门信息。

(3)设置专业信息。

(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。

(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。

二、招生工作子系统

招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招

生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书。

招生工作子系统具有如下五个方面的功能：

(1)设置招生专干：分生源省份与生源地区。

(2)分省份、分批次制定招生计划。

(3)设置招生宣传人员；对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传工作

效果。

(4)通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，

快速、准确地完成录取学生信息采集，通过互联网发布招生信息。

(5)批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。

三、入学管理子系统

入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号等。

入学管理子系统具有如下四个方面的功能：

(1)依据录取专业与校内专业的对应关系，确定录取学生的校内专业；批

量智能地完成录取学生预分班。

(2)办理新生报到：录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码)，依

次在新生报到终端报到(采用扫描枪或直接录入考生号)。

(3)登记户口迁入：依据新生报到证(带条形码)与户口迁移证，为新生登

记户口迁入(采用扫描枪或直接录入考生号)。

(4)分班级确认已报到学生，依据设置的有关规则智能批量地生成新生学

号。

四、宿舍安排子系统

宿舍安排涉及到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍等，应遵循男女分开、

集中安排等原则。

宿舍安排子系统具有如下五个方面的功能：

(1)录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。

(2)预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录取学

生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。

(3)实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，

为录取学生实分宿舍(到床位)；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场实

分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍)。

(4)调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进

行统一调整；情况二，根据学生入住、换住或退住申请，零散调整宿舍。打印宿

舍调整通知。

(5)查看在住情况。

五、收学杂费子系统

(1)收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作，面对越来越严重的学

生恶意欠费问题，尽快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。

(2)学杂费包括学费与杂费(含代收费)，由财务管理部门统一收取并打印

票据；杂费包括选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修

费、保险费、毕业电子注册费等。

(3)收学杂费子系统具有如下四个方面的功能：

(4)分年级按专业设置学费标准，分杂费类别设置收费标准(含代收费)，

通过校园网/互联网发布有关收费项目与收费标准信息，实现收费透明。

(5)既可按院(系)/专业/行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收

费；既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端

依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现

金/银行转帐/助学贷款充抵等)。

(6)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、

减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学

生明细)。分收费项目由相应管理部门根据收费情况同财务管理部门结算。

(7)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按