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员工手册编排技巧

《员工手册》主要阐述员工在公司工作中会遇到的一系列劳动权利劳动义务以及联系方式问题的解答，即作为物业管理公司员工身份的要求。在这方面，员工通过《员工手册》的学习，可做到无师自通，了解公司的概况和作为员工所拥有的权利及应尽的义务。

《员工手册》的制订有二方面的依据。第一是依据《劳动法》；第二是依据物业管理工作的特点。其具体内容包括以下几个方面：

１总经理致辞；

２公司简介；

３公司组织系统及主要部门结构的图示说明；

４劳动条例；

５员工福利；

６员工守则；

７奖励与惩罚；

８安全消防；

９附则。

下面是新加坡江山财团物业管理部《员工手册》中有关工作守则的节录。仅供参考。

示例：

员工守则

（一）管理人员须保持制服整齐清洁，仪表端庄精神饱满。

（二）对待住户访客同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此间良好关系。

（三）必须严格遵守大厦轮值时间，按时上下班（交接班），不得无故迟到早退。遇有特殊情况需请假时，大厦管理人员应事先取得大厦负责人同意，而大厦负责人之请假则需获得公司负责人之同意。

（四）管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。

（五）管理人员不得参与楼宇买卖或租赁事务，若业主住户提出要求，应请其直接向公司询问。

（六）大厦负责人应该执行公司之各项指示，并定期召开该大厦各级员工的会议，向公司做定期工作汇报。大厦员工须服从大厦负责人之工作调配及岗位编排。

（七）不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

（八）不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。

（九）不得向业主住户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物赏钱。

（十）所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财物，对各公物如有损坏，须负责赔偿。

（十一）台风袭深期间，各员工必须依时当值，坚守岗位，并按照公司所颁布之指示进行防风，防雨工作。

（十二）必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。

管理工作

（一）按照规定时间当值，不可擅离职守。

（二）在当值时不得饮酒吸烟打嗑睡阅报看书听收音机或与同事闲谈开玩笑。

（三）每日上班时间，必须穿着公司规定的制服及配戴职员工作证，完成自己岗位职责。巡视各层楼宇及走火通道，巡视时须特别留意大厦清洁及有否损坏破旧需要维修的地方，并进行登记。如遇有不寻常事件，应立即处理记录并及时向上级报告。

（四）台风或雷暴豪雨期间，管理人员必须按照公司所颁布之“台风期间员工当值程序”上班，并按“台风及雷暴豪雨措施”做一切防风防雨工作，以保护公共财产，防止意外或水浸等。

（五）服从上级指导，完成所指定的工作。

（六）留意各种公用设备有否被破坏或涂污，并通知有关人员修理和清除，必要时须协助维修工作。

（七）执行各项任务时，必须要有礼貌。谨记“服务至上礼貌第一”。

（八）如有住户发生意外，例如：受伤晕倒等，应即协助其家人招呼救护车或代办报警。

（九）热情接待来访人员，详细记录住户投诉，并迅速处理。不属于自己职责范围内的，则立即通知有关人员处理解决。处理情况立即向上级报告。

（十）管理处须设置急救箱，配备急救用品，如绷带棉花及抢救药品等。同时放置部分紧急维修之工具，以备临时急用。

（十一）大厦公共地方之锁匙，如：电制房机房泵房等，必须小心存放，以备紧急时使用。若有需要外借锁匙时，必须登记借用人姓名及身份证，用后及时归还。

保安工作

（一）必须明了和掌握大厦内各种保安设施之操作和效能。例如：对讲机警钟密码锁闭路电视等。更须善用各种已有的设施，以免减弱防盗效果，特别强调大门必须紧闭，住户出入可自备防盗门匙或密码锁，访客则可用对讲机。严禁大门常开，防止坏人有机可乘。

（二）应熟悉大厦内各住房记识住户之姓名年龄家庭成员职业及联络电话。此等资料必须保密，不得泄露。

（三）与住户保持密切联络，以便就保安问题，经常交换意见及互通消息。

（四）各更管人员交接更时应传达防盗信息，做好交接班记录，以备核查，务令保安人员高度警惕。

（五）严禁借词推销之人士进入大厦。尤其是自称公务人员或公共机构职员，更应查验身份证文件，如有疑问，应致电有关机构查询。

（六）应有礼貌的询问任何进入大厦的来访客人，登记身份证或工作牌招。如有怀疑，应用对讲机与有关住户联络。如访客携带可疑物品时，更须提高警觉。

（七）当值管理员至少每两小时巡楼一次（但不固定时间），以免坏人乘隙而入。巡楼时必须有警觉性，特别注意楼梯走廊电表房及其它隐蔽地方通道等，以确保无可疑人物匿藏大厦内伺机作案。留意公众地方之间边暗角，后苍水渠侧水箱底是否预先藏备盗窃工具等。