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2023年档案保管合同范本5篇

篇1

2023年档案保管合同范本

甲方：（保管方名称）

乙方：（委托方名称）

鉴于甲方具有良好的信誉和专业技术，能够按照乙方的要求存储、保管其档案文件，为了保障乙方档案的安全、完整和秘密性，维护乙方合法权益，双方本着平等自愿、互利互惠的原则，就档案保管事宜签订以下合同：

第一条保管范围

1.1甲方应按照乙方的要求，对其指定的档案文件进行保管。档案文件包括但不限于各类合同、协议、凭证、报表、资料等。

第二条保管义务

2.1甲方应加强对档案文件的管理，确保档案的安全、保密和完整。

2.2甲方不得私自查阅、使用、披露、擅自移交或泄露乙方的档案文件，不得移交给未经乙方同意的任何第三方。

2.3甲方应按照乙方的要求及时提供档案文件的检索、借阅、复制等服务。

2.4甲方应做好档案文件的防火、防水、防盗等安全保管工作，确保档案的完整性和保密性。

2.5甲方应妥善处理档案文件的遗失、损坏等问题，如因甲方原因导致档案文件丢失或损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

第三条保管期限

3.1本合同的保管期限为（具体期限），期满后经乙方同意，可以续签。

3.2乙方有权随时要求甲方将档案文件返还，甲方应在收到通知后及时归还档案文件。

第四条保管费用

4.1乙方应按照合同约定的费用和结算方式支付保管费用给甲方。

4.2乙方如有未付清的保管费用，甲方有权暂停提供相关服务，并催告乙方付清欠款。

第五条违约责任

5.1若一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应当按照法律规定承担相应的民事责任。

5.2若因不可抗力因素，使得一方不能完全履行合同的，不构成违约，但双方应本着诚实信用原则和解决问题的态度进行协商解决。

第六条争议解决

6.1因本合同引起的争议，双方应协商解决。协商不成的，由双方通过友好协商或向签订本合同时签约方所在地法院解决。

第七条其他事项

7.1本合同自双方盖章之日起生效，至合同项下全部事务办妥之日终止。

7.2本合同一式双方签署，各执一份，有效。

（以下无正文）

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

日期：日期：

【附注】：

1.以上所述为2023年档案保管合同范本，具体内容如有修改或补充，以双方协商一致后签署的文件为准。

2.本合同签署后，应存档备查，有关方可随时查阅。

篇2

2023年档案保管合同范本

甲方（委托方）：（单位名称）

乙方（承办机构）：（单位名称）

鉴于甲方委托乙方保管档案材料，为明确双方权利和义务，双方本着公开、公平、自愿的原则，就档案保管事宜达成如下协议：

一、委托事由

甲方向乙方委托保管其生产、经营活动中产生的档案材料，详细清单见附件。

二、委托期限

本合同自签订之日起生效，至2023年年底止，经双方协商一致同意可以延期。

三、委托内容

1.乙方接受甲方委托，按照国家有关规定以及本合同的约定，妥善保管甲方委托的档案材料，并做好档案的整理、登记、检索等工作。

2.乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案的安全性、完整性和可查性。

3.档案保管期间，甲方有权向乙方了解档案的保管状况，并提出合理的检索、查阅要求。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照双方约定的档案保管费用标准，按时足额支付费用。

2.本合同签订后，甲方应当一次性支付合同约定的保管费用。

五、档案移交

1.档案保管期满或解除委托关系时，乙方应当按照甲方的指示，将档案按时、按量、按质移交给甲方或其指定的机构。

2.档案移交时，双方应当共同核对档案材料数量和完整性，经双方签字确认后，移交标志生效。

六、档案保密

双方在档案保管期间应当保守档案的机密性，未经甲方同意，不得泄露档案内容；如因乙方的过失导致档案泄密，乙方应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.若乙方未按照约定的期限将档案材料及时移交给甲方或未按要求妥善保管档案，乙方应承担违约责任。

2.若甲方未按约定支付保管费用或在约定期限内提取档案，甲方应承担违约责任。

八、合同变更

除非经双方协商一致，否则不得擅自变更本合同内容。

九、合同解除

1.本合同期满