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行政事业单位常见内控风险点
(一)预算业务
1.预算编制环节:预算编制程序不够规范,预算编制依据不够
充分,预算编制不能在规定时间内完成。基本支出预算计算不够
准确,内容不够完整。项目支出预算不够详细,费用选取标准和
经费测算总额偏高。预算项目界定模糊,明细项目不够细化,立
项程序不够规范。绩效目标设定不够科学、合理,可操作性、可
衡量性、可实现性较差,导致预算编制质量不高。
2,预算批复环节:预算分配方案不够合理,或未经过恰当审批,
可能导致降低资金使用效率。
3.预算执行环节:预算执行申请未经过恰当审批,导致预算
执行不恰当。事项执行前未经预算审核,可能导致无预算或超预
算执行。未按要求进行审核,可能导致资金支付不真实、不准确、
不合法、不合规。预算执行与工作安排、工作时间不够同步,可
能导致预算执行先松后紧或资金出现结余。
4.预算调整环节:预算调整事项未经恰当审批,可能导致不
必要的预算调整。
5.决算编审环节:决算报表编制不及时、不准确,可能出现
合规性风险。
6.财务信息公开环节:信息未经过审核审批,数据不够准确,
可能引起误会,带来不必要的麻烦。
(二)收支业务
1.支出结构环节:缺少清晰、合理的经费支出结构,不能准确、
客观反映对单位各项经济行为的管控,可能导致单位经费支出混
乱,资源浪费或无效配置。
2.支出范围和标准环节:主要经费支出内容及其用途缺乏规
范,可能导致经济活动的混乱。经费支出金额缺少明确的标准,
可能导致经费支出失控。
3.归口管理环节:经费支出缺乏归口管理部门,不能明确各
项经费支出的管理责任,可能导致经费支出缺乏有效管控。
4.资金支付环节:资金支付单据不明确,使用票据错误,混
淆经费性质,加大了资金风险。没有设置经费支出审批权限,或
者权限设置不合理,可能导致管理职责不明确。经费支出事项的
事前审批程序缺失,可能导致资源的浪费或无效。资金支付事项
不真实、不准确,可能导致资金浪费或不恰当的支出。资金支付
事项不真实、不准确,可能导致资金浪费或不恰当的支出。资金
支付不恰当,可能导致资金支付错误造成损失。
5.招待费、出国经费、差旅费、会议费、培训费管理环节:
未按规定的内容和用途进行支出,可能导致支出事项混淆,造成
不必要的支出,影响报表的准确性。未明确支出标准,可能导致
费用增加,资金使用效率降低。费用报销未经过适当审批,可能
导致不合理的支出。
6.课题费管理环节:未明确支出标准,可能导致费用增加,
资金使用效率低下。课题费未经过结题便支付尾款,可能导致课
题不能及时有效完成。课题研究过程中,聘用劳务人员或对外委
托单位选择不当,可能导致课题研究质量下降和资金使用效能降
低。
7.会计档案管理环节:会计档案未得到妥善保管,未经批准
被随意借阅、抄录、拍照、公布、复制、翻印,可能导致会计信
息内容泄漏。
(三)采购业务
1.公开招标:
(1)立项审批环节:采购项目未经适当审批,可能导致采购
程序不合规或采用了不合适的采购方式。
(2)招标文件制作环节:招标文件未经适当审核,可能出现
法律上的瑕疵或者不能准确体现采购需求。
(3)开标与评标环节:开标与评标未能满足相关法规要求,
可能导致程序不合法、结果不公正或出现腐败问题。
(4)招标失败环节:招标失败后,未能及时采取补救措施,可
能导致采购工作延误或者采购程序违规,影响工作正常开展和预
算进度执行。
(5)中标结果确认环节:中标结果未经过适当确认程序或者
未按规定公布,可能导致采购程序出现法律瑕疵。
2.邀请招标:采用了不合适的邀请程序或方法,可能导致邀
请了不合适的投标人或出现舞弊腐败现象。
3.竞争性谈判:采用了不合适的谈判程序或方法,可能导致
谈判结果不公正或出现舞弊腐败现象。
4.单一来源采购和询价采购:采购项目未经过适当审批,可
能导致采购程序不合规或采用了不合规的采购方式。
5.协议采购、定点服务采购和零星采购:询价程序不合理,
可能导致未能选择最优供应商或出现舞弊腐败现象。
(四)实物资产业务
1.固定资产配置环节:固定资产的配置程序不够合理,或未
经适当审批,可能导致资产超标配置或者其他不合理配置。
2.固定资产采购环节:固定资产采购需求不够
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