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刻章管理制度范文

刻章管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强公司刻章管理工作，规范刻章使用程序，保护

公司刻章的安全，维护公司利益，根据国家法律法规和公司实

际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用范围：适用于公司内部所有刻章的管理和

使用。

第三条刻章是公司用以证明文件真实性和法律效力的重要工

具，公司应对刻章的管理负责。

第四条公司成立印章管理委员会（以下简称“管理委员会”），

负责刻章管理工作。

第二章刻章的种类和用途

第五条公司主要有以下刻章：

1.公司法定代表人印鉴：用于授权公司法定代表人签署公司重

要文件和合同；

2.公司公章：用于公开场合签署公司文件，具有法律效力；

3.财务章：用于财务凭证、账务核算和财务合同；

4.签字章：用于公司内部印鉴和合同签署等事务；

5.个人印章：用于个人签署公司与个人有关事物。

第六条刻章使用应遵守以下原则：

1.必须符合法律法规和公司规定；

2.必须保证刻章的安全性和保密性；

3.必须严格按照程序使用刻章；

4.必须保证刻章的真实性和准确性。

第七条刻章使用应符合以下程序：

1.刻章需由刻章申请人向管理委员会提出申请，填写《刻章使

用申请表》；

2.管理委员会对申请进行审核，符合条件的向刻章工作人员提

出刻章申请；

3.刻章工作人员收到申请后，核对申请人身份，并在《刻章注

册表》中记录刻章的领用情况；

4.刻章工作人员将刻章交予申请人，在《刻章领用登记簿》中

记录刻章的领用日期、用途和归还日期。

第三章刻章的保管和使用

第八条刻章应由专门的人员保管，保管人员应具备以下条件：

1.具备良好的职业道德和责任心；

2.具备刻章使用和管理法规的基本知识；

3.具备良好的保密意识和保密技能；

4.保管人员应向管理委员会负责。

第九条刻章保管应符合以下程序：

1.刻章应存放在专门的刻章柜中，柜门应上锁，并只能由保管

人员持有钥匙；

2.刻章柜必须放置在安全可靠的地方，防止潮湿和火灾；

3.刻章柜必须定期检查，确保封存刻章的安全和完整性。

第十条刻章应依法合规使用，严禁以下行为：

1.未经批准私自拿走、借用公司刻章；

2.伪造、仿制、涂改、私自使用公司刻章；

3.违背公司规定使用刻章，或将刻章用于违法违规行为；

4.未经授权擅自授予他人使用公司刻章的权利；

5.不在法定机构、场所使用公司刻章；

6.让他人签盖公司刻章。

第四章刻章使用违规处理

第十一条对于违反刻章使用制度的行为，公司将按照以下程

序进行处理：

1.对于无恶意、错误操作的情况，可以予以纠正和教育；

2.对于违规操作、损坏刻章的情况，须赔偿相应损失；

3.对于严重违规、涉嫌犯罪的情况，将追究法律责任。

第十二条刻章管理委员会有权对刻章使用进行监督和检查，

发现问题及时提出整改要求。

第五章附则

第十三条本管理制度经管理委员会讨论通过，并报公司领导

批准后生效，未尽事宜由管理委员会负责解释。

第十四条本制度自颁布之日起执行，废止以前的刻章管理制

度。

以上为刻章管理制度范文，供参考。如需根据实际情况进行修

改，请咨询专业法律顾问。