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经理秘书岗位职责

经理秘书岗位职责（精选3篇）

经理秘书岗位职责篇1

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议料子；

3、作好公司紧要会议的记录及会议纪要的整理；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、帮忙行政部经理做好公司客人的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必需，做好电话记录；

7、掌握总经理的日程布置，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

经理秘书岗位职责篇2

负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的紧要职责包含：

一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平；

二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三.负责组织各级各类政府项目的申报。包含信息发布、申报的组织、申报料子的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况转达、到位项目登记，项目进展情况、结题料子的组织与报送等工作。

四.负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作。负责嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、料子报送和嘉奖信息登记。

五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六.负责学院内成绩鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取乐观措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

九.加强对外沟通，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息沟通与科技合作。

十.参加学校相关科研管理睬议。负责学院科研工作会议的组织和服务。乐观搭配学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的供应；

十四.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时供应学院需要的科研统计信息；

十五.为广阔老师的科研工作供应热诚、认真的服务。要求工作及时、到位；

十六.完成学院交办的其他工作，并乐观帮忙学院其他部门开展工作。

经理秘书岗位职责篇3

1、日常事务管理

公司制度的转达、执行、监督；

做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月定时提交排班表和考勤统计表

现场办公设备的保管、使用、维护、保养，显现问题报修及时；办公用品领用管理

做好与各接口单位的良好沟通

突发事件的有效处理

帮忙销售经理做好相关日常管理工作，定时完成销售经理下达的各项任务而且保质保量

2、数据管理

严格依照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件；

特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的，一周内补齐审批文件并及时报销管部；

统计销售、回款数据，编制销售报表，定时提交日、周、月、年报

明源管理软件：报表内容准确、完整，同明源管理软件系统数据全都

明源管理软件系统信息监督管理

项目共享信息资源严格依照规定有效反馈

网上签约数据的管理

3、培训管理

统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

专业培训的辅佑襄助组织

培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善

文件交接、传送或借阅手续完备，有认真交接记录

6、收款管理

严格执行项目销售流程，房款的收取符合工作流程，手续完备，统计及时

全部款项收支要有收据、发票或收条，账目清楚准确

严格依照公司要求管理各种票据，分类存档，目录清楚

依据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款供应依据

7、工作纪律与工作态度

严格执行公司考勤规定

客户服务热诚完善，无客户投诉

听从项目销售经理的管理和工作布置

同事间工作搭配协调，信息沟通及时自动

团队合作精神

严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。