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经理秘书岗位职责

经理秘书岗位职责(精选3篇)

经理秘书岗位职责篇1

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议料子;

3、作好公司紧要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、帮忙行政部经理做好公司客人的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必需,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程布置,为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真,并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

经理秘书岗位职责篇2

负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的紧要职责包含:

一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;

二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三.负责组织各级各类政府项目的申报。包含信息发布、申报的组织、申报料子的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况转达、到位项目登记,项目进展情况、结题料子的组织与报送等工作。

四.负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作。负责嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、料子报送和嘉奖信息登记。

五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六.负责学院内成绩鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七.负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息,及时归类整理和上网发布。采取乐观措施,加强学院科研工作的对外宣传,促进科研项目推广。

九.加强对外沟通,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息沟通与科技合作。

十.参加学校相关科研管理睬议。负责学院科研工作会议的组织和服务。乐观搭配学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。

十一.担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的供应;

十四.掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时供应学院需要的科研统计信息;

十五.为广阔老师的科研工作供应热诚、认真的服务。要求工作及时、到位;

十六.完成学院交办的其他工作,并乐观帮忙学院其他部门开展工作。

经理秘书岗位职责篇3

1、日常事务管理

公司制度的转达、执行、监督;

做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月定时提交排班表和考勤统计表

现场办公设备的保管、使用、维护、保养,显现问题报修及时;办公用品领用管理

做好与各接口单位的良好沟通

突发事件的有效处理

帮忙销售经理做好相关日常管理工作,定时完成销售经理下达的各项任务而且保质保量

2、数据管理

严格依照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;

特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,一周内补齐审批文件并及时报销管部;

统计销售、回款数据,编制销售报表,定时提交日、周、月、年报

明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据全都

明源管理软件系统信息监督管理

项目共享信息资源严格依照规定有效反馈

网上签约数据的管理

3、培训管理

统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

专业培训的辅佑襄助组织

培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善

文件交接、传送或借阅手续完备,有认真交接记录

6、收款管理

严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时

全部款项收支要有收据、发票或收条,账目清楚准确

严格依照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清楚

依据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款供应依据

7、工作纪律与工作态度

严格执行公司考勤规定

客户服务热诚完善,无客户投诉

听从项目销售经理的管理和工作布置

同事间工作搭配协调,信息沟通及时自动

团队合作精神

严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

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