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印章的管理制度

一、印章的管理原则

1.印章是公司重要的财务和法律责任载体，必须严格按照国家法律法规和公司内部管理制度进行管理。

2.印章使用应遵循合理、合法、审慎的原则，确保公司利益不受侵害。

3.印章管理部门应建立健全印章管理制度，明确印章的刻制、保管、使用、报废等环节的具体规定。

二、印章的刻制与保管

1.印章的刻制必须经公司法定代表人或其授权人批准，由具备资质的印章刻制单位进行。

2.印章刻制完毕后，应立即将印章样本报公司法定代表人或其授权人审核确认。

3.印章的保管应由专人负责，确保印章的安全、完整。

4.印章应存放于保险柜或专用保管箱内，钥匙由保管人员妥善保管，不得随意借出或转交他人。

三、印章的使用

1.印章使用应严格执行审批程序，未经批准，不得擅自使用。

2.使用印章时，必须由保管人员现场监督，确保印章使用的合法性、合规性。

3.严禁在空白文件、表格、信函等材料上使用印章。

4.印章使用完毕后，应及时收回并妥善保管。

四、印章的报废与销毁

1.印章因损坏、丢失等原因需报废时，应经公司法定代表人或其授权人批准，并及时公告。

2.报废印章应由专人负责销毁，确保印章无法再次使用。

3.销毁印章时，应做好记录，并由相关人员签字确认。

五、责任追究

1.未经批准，擅自刻制、使用、保管印章的，依法追究相关责任。

2.因印章管理不善导致公司利益受损的，视情节轻重，对相关责任人给予处罚。

3.保管人员应严格遵守印章管理制度，如有违反，依法承担相应责任。

六、附则

1.本制度解释权归公司法定代表人或其授权人。

2.本制度自发布之日起施行，如有变更，以最新公告为准。

七、印章的借阅与归还

1.因工作需要借阅印章的，须向印章保管人员提出书面申请，说明借阅事由、借阅时间及归还时间。

2.印章保管人员应认真审核借阅申请，经批准后方可借出印章。

3.借阅人应在规定时间内归还印章，并及时通知印章保管人员验收。

4.借阅期间，借阅人应妥善保管印章，不得转借他人或用于非法用途。

八、印章使用的记录与审计

1.印章保管人员应详细记录印章的使用情况，包括使用日期、用途、使用人等信息。

2.记录应真实、完整，不得随意涂改或篡改。

3.定期对印章使用情况进行审计，确保印章使用符合规定，防范风险。

九、印章管理的培训与宣传

1.定期组织印章管理培训，提高员工对印章管理制度的认识，增强印章安全意识。

2.通过内部宣传栏、会议等形式，加强印章管理制度的宣传，提高员工的合规意识。

3.新入职员工应接受印章管理培训，了解公司印章管理相关规定。

十、印章管理的监督检查

1.设立印章管理监督检查小组，负责对印章管理制度的执行情况进行检查。

2.定期对印章保管、使用、记录等情况进行现场检查，发现问题及时整改。

3.对违反印章管理制度的单位和个人，依法予以处理，并纳入年度考核。

十一、印章管理的改进与优化

1.根据公司业务发展及法律法规变化，不断改进和优化印章管理制度。

2.鼓励员工提出印章管理改进建议，对合理建议予以采纳并实施。

3.定期评估印章管理制度的实施效果，确保制度的有效性和适应性。

十二、印章的日常维护与保养

1.印章保管人员应定期检查印章的完好性，确保印章清晰、无损坏。

2.发现印章磨损、损坏等问题时，应及时报请公司法定代表人或其授权人批准修复或更换。

3.印章应定期进行清洁，保持印章表面干净，避免油墨残留。

4.印章使用过程中应注意轻拿轻放，避免摔碰，确保印章的长期有效使用。

十三、印章使用的安全措施

1.印章保管区域应设置监控设备，确保保管区域的安全监控。

2.印章保管人员应在明显位置悬挂警示标志，提醒他人注意印章安全。

3.印章使用过程中，应采取措施防止印章被盗用、复制或伪造。

4.对于重要文件或合同，应采用多环节审核制度，确保印章使用的正确性。

十四、印章管理的应急处理

1.发生印章丢失、被盗等紧急情况时，应立即启动应急预案，及时报告公司法定代表人或其授权人。

2.及时公告丢失或被盗印章的信息，采取法律手段进行追责。

3.对受影响的业务进行风险评估，采取相应措施降低损失。

4.根据实际情况，对印章管理制度进行修订，加强印章安全管理。

十五、印章管理的责任划分

1.公司法定代表人或其授权人应对印章管理的全面工作负责。

2.印章保管人员应对印章的保管、使用、记录等具体工作负责。

3.各部门负责人应确保本部门员工遵守印章管理制度，配合印章管理部门的工作。

4.监督检查小组应对印章管理制度的执行情况进行监督，发现问题及时上报并处理。

十六、印章管理的考核与奖惩

1.将印章管理工作纳入公司年度考核体系，对表现突出的个人或单位给予表彰和奖励。

2.对