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超期物料管理规定
一、总则
为加强企业对超期物料的管理,提高物资利用效率,落实物资安全管理责任,规范超期物料处理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于企业内所有物资仓库和使用部门,包括生产材料、备件、辅助工具等。
三、超期物料的定义
超期物料是指已过保质期、失效期、有效期或者检验、检疫期的物料。
四、超期物料管理责任
1.仓库管理人员负责对物资进行巡检,及时发现并报告超期物料。
2.使用部门负责及时上报已发现的超期物料情况,并协助仓库管理人员进行处理。
五、超期物料处理流程
1.仓库管理人员每日对物料进行巡检,发现超期物料后应立即记录并报告上级主管。
2.上级主管审核后,提出处理意见,并将超期物料情况通知使用部门。
3.使用部门收到通知后,应根据实际情况,决定超期物料的处理方式,如报废、重新检验、返厂维修等。
4.使用部门应将处理结果及时上报至仓库管理人员,并将相关决策文件归档备查。
5.仓库管理人员根据使用部门的处理结果,及时进行相应的物料调整,如调拨、销毁等。
6.仓库管理人员需定期对物料进行清点和检查,确保超期物料得到有效处理。
六、超期物料处理方式
1.报废:对于无法返修、重新检验或其它再利用的超期物料,应进行报废处理,并填写相应的报废记录。
2.返修:对于有修复价值的超期物料,可委托专业维修单位进行修复,在修复后重新检验合格后方可重新投入使用。
3.重新检验:对于超期物料保质期内,但已过有效期的物料,可按照质量检验规程重新进行检验,合格后方可继续使用。
4.返厂维修:对于超期物料由于生产工艺无法修复或无法重新检验的情况,可委托供应商返厂维修,待修复并重新检验合格后方可继续使用。
七、超期物料的管理记录
1.仓库管理人员应对每一批物料进行详细记录,包括入库时间、保质期、有效期等信息。
2.使用部门在接收物料时应核对信息,如发现物料已超期,应立即上报。
3.仓库管理人员应定期进行盘点,并对有问题的物料进行调查和处理。
4.所有超期物料处理的记录,包括报废、返修、重新检验、返厂维修等,都应及时整理归档,并留存备查。
八、违规处理
对于违反超期物料管理规定的人员,将按照企业相关规定进行处理,包括但不限于纪律处分、责任追究等。
九、附则
本规定自发布之日起生效,并在企业内部进行推广,如有需要,可根据实际情况进行修订。
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