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检测方法确认程序
1.目的
正确选择和确定检测方法,确保满足预定用途或客户要求。
2.适用范围
检测方法的选择及对非标准方法、检测室制定的、超出预定范围
使用的标准方法、扩充和修改过的标准方法进行确认的全过程。
3.职责
3.1检测室负责检测方法的选择、确认和有效性控制;非标方法
及有关技术文件的制定;并根据检测工作的需要编制检测实施细则和
作业指导书。
3.2技术负责人负责检测方法的审批,保证所有与检测工作有关
的作业指导书、标准、手册和参考数据现行有效;组织非标方法的
证和评审。
4.工作程序
4.1检测室在开展工作时,应采用满足客户需要并适用的检测方
法。检测室优先采用国际、区域或国家标准发布的方法,并确保使用
最新有效版本。如客户指定的方法不适合或已过期时,应通知客户。
4.2当缺乏检测细则会造成检测人员对标准、规范理解不同、操
作方法不同、判断不同而影响检测质量时,检测室应依据标准、规范
编制作业指导书,技术负责人审批受控后,由管理部发放到检测现场。
当标准变更时,检测室重新确认。
4.3在开始检测前,应确认检测室人员是否经过培训、设备和环
境设施是否满足要求,确认能够正确运用所采用的方法时,才能进行
检测。当标准方法发生变化时,应重新进行确认,在进行微生物方法
证实时,样品的选择最好采用自然污染样品或人为添加目标微生物的
样品进行方法证实试验。
4.4在没有标准方法时,可使用技术权威机构、有关教科书、学
术杂志上发表的或设备制造商制定的方法。当使用非标准方法、本检
测室制定的、超出预定范围使用的标准方法、扩充和修改过的标准方
法(以下统称非标准方法)进行检测时,需由专项检测人员填写《非
标准检测方法申请审批表》,主要内容包括:
4.4.1非标准检测方法制定原因;
4.4.2方法适用范围;
4.4.3拟采用方法引用、参照的标准及相关技术数据来源;
4.4.4所需使用的仪器设备、标准物质、试剂以及所需的环境条
件等;
4.4.5方法描述:一般包括样品的采集、预处理、检测条件的准
备、仪器设备的使用、数据的观察与记录、安全措施等内容;
4.5方法确认
将《非标准检测方法申请审批表》连同相关参考数据、初步验证
材料交由技术负责人组织进行方法的证和评审工作。证和评审工
作可采用但不限于以下几种方式,选择时应以技术可行、能达到预期
目标、经济成本低廉为原则。必需资源支持的,得到中心主任同意后,
由管理部负责提供。
4.5.1文件评审由技术负责人组织召开评审会议,对提交的数据
包括待验证的检测方法、参考数据、初步验证数据(具备时)进行系
统的文件审查,判定方法的可行性。
4.5.2加标回收或者标准样品试验:使用待确认的方法对空白样
品加标测试回收率,或者对标准样品进行检测,通过考察方法的检出
限、准确度和精密度,适用的浓度范围度等等,以验证方法的可行性。
4.6证工作完成后,检测人员汇总有关记录、数据,对待确认
的检测方法能否达到预期目标进行评价,形成结,并编写该项目的
可行性报告及检测实施细则。
4.7技术负责人审查方法可行性报告后,批准实施。
4.8非标准检测方法的使用和管理
4.8.1非标准检测方法投入使用前,应与客户协商并征得客户书
面同意,使出具的检测报告为客户所接收。
4.8.2经批准的非标准检测方法作为检测室质量体系的有效文件,
按照《文件管理程序》中的有关规定进行管理。
4.8.3检测室应适时对非标准检测方法进行复审,由技术负责人
组织实施。管理部应负责跟踪最新检测标准,当有相应的标准方法可
取代其作用时,非标检测方法失效,并需及时收回相关文件。当设备、
环境变化可能影响检测结果时,检测室应该对检测方法重新进行确认。
4.9在非标检测方法建立和使用中形成的相关文件、记录,由管
理部负责归档、保存。
5相.关文件记录
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