律师事务所归档制度范本.docxVIP

一、总则

第一条为加强本所业务档案管理，确保业务档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有业务档案的管理工作，包括立卷、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条本所业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，是维护国家法律正确实施、维护委托人合法权益的重要依据。

二、归档范围

第四条本所业务档案包括以下内容：

1.律师承办各类案件、法律事务形成的各类文件、材料；

2.律师事务所内部管理文件、资料；

3.律师事务所与其他单位、个人往来文件、资料；

4.律师事务所举办的各类活动、培训、研讨会的资料；

5.律师事务所的各类合同、协议、授权书等。

三、归档要求

第五条业务档案的立卷应当遵循以下原则：

1.一案一卷，一事一卷；

2.按年度、按类别立卷；

3.档案材料应完整、准确、真实；

4.档案材料应按照档案分类编码进行编号。

第六条立卷工作由承办律师或律师助理负责，具体要求如下：

1.收集、整理、立卷应当在案件、事务办结后三个月内完成；

2.案卷应包括案件、事务的基本情况、办理过程、结果等；

3.案卷内材料应按照档案分类编码顺序排列；

4.案卷封面应注明案卷名称、类别、立卷人、立卷日期等。

四、归档程序

第七条案卷立好后，由承办律师或律师助理向档案管理人员提交，并填写《业务档案归档登记表》。

第八条档案管理人员对提交的案卷进行审核，审核通过后，将案卷归档。

第九条档案管理人员在归档过程中，应做好以下工作：

1.对案卷进行编号、登记；

2.对案卷进行分类、整理；

3.对案卷进行保管、防护；

4.对案卷进行定期检查、维护。

五、借阅与销毁

第十条档案借阅应当经所主任批准，并履行登记手续。

第十一条凡涉及国家机密、个人隐私以及当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。特殊情况需查阅，须报主管司法行政机关批准。

第十二条档案保管期限分永久、长期、短期三种。档案保管期满后，经批准方可销毁。

六、监督检查

第十三条本所设立档案管理监督检查小组，负责对业务档案管理工作进行监督检查。

第十四条档案管理人员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，一经发现，将予以通报批评，情节严重的，将依法给予处理。

七、附则

第十五条本制度由本所主任办公会议负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。