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旅行社报销合同模板
甲方:(旅行社名称)
地址:
法定代表人:
联系电话:
乙方:(申请报销的个人或单位名称)
地址:
法定代表人(或负责人):
联系电话:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就乙方因出差、旅游等事由发生的费用支出,甲方予以报销,达成如下合同:
第一条报销项目及标准
乙方因(具体说明出差、旅游等事由)发生的费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、景区门票费等,总计人民币(具体金额)元。
报销标准以甲方相关规定为准,详细列明每项费用及其标准,乙方应当按照甲方的要求提交相关费用凭证及报销申请表。
第二条报销申请及审核
乙方应在出差、旅游结束后(或每次费用发生后),于(具体时间段)内向甲方提交书面报销申请,并提供详细的费用明细及原始费用凭证(如发票、收据等)。
甲方应在收到乙方的报销申请后,依据相关规定及实际费用情况进行审核,如有需要,甲方有权要求乙方提供进一步的费用明细及凭证。
第三条报销方式及时限
甲方应在审核通过后的(具体时间段)内,将报销款项通过(具体支付方式,如银行转账、支票等)支付至乙方指定账户。
若因乙方提交的资料不完整或不符合要求,导致甲方无法及时审核或支付报销款项的,甲方应在收到完整资料后(具体时间段)内处理完成。
第四条其他约定
本合同自甲乙双方签字(盖章)之日起生效,至报销款项支付完毕之日止。
本合同的任何修改或补充应经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(签字或盖章):
签订日期:年月日签订日期:年月日
(附件:费用明细及相关凭证)
第五条合同解除和争议解决
若甲方或乙方有违反本合同的情况发生,任何一方有权解除本合同,并应向对方书面通知解除原因及解除日期。
若因本合同引起的争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向本合同签订地的人民法院提起诉讼解决。
第六条其他约定
本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决,并可通过书面协议作出补充或修改。
本合同自甲乙双方签字(盖章)之日起生效,至报销款项支付完毕之日止。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(签字或盖章):
签订日期:年月日签订日期:年月日
(附件:费用明细及相关凭证)
第七条合同的变更和解释
本合同如需变更,须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。
本合同的解释权归甲乙双方共同所有。对于本合同条款的解释如有争议,应以诚实信用原则和合理商业习惯为准则进行解释。
第八条其他条款
本合同自甲乙双方签字(盖章)之日起生效,至报销款项支付完毕之日止。
若因乙方的原因未能按时提交相关的报销申请及费用凭证,甲方有权延迟支付报销款项,并不承担由此延迟造成的责任。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(签字或盖章):
签订日期:年月日签订日期:年月日
(附件:费用明细及相关凭证)
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